Project & Office Coordinator (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden – eine vielseitige Projekt-, Marketing- & Office-Allrounder-Persönlichkeit (m/w/d), die Lust hat, ein modernes Unternehmen aktiv mitzugestalten!Du willst abwechslungsreiche Aufgaben, eine Rolle mit Gestaltungsspielraum und ein Umfeld, in dem Digitalisierung, Kommunikation und Organisation zusammengehören? Dann könnte das deine Chance sein. 🚀 Deine Aufgaben – abwechslungsreich, modern und mit Wirkung Projekt- & ProzessarbeitMitarbeit an organisationsweiten Vorhaben, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Marketing und interne KommunikationAnalyse, Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Daten- und InformationssystemeNutzung innovativer KI-Tools zur Unterstützung bei Texten, Präsentationen und AuswertungenKoordination zwischen internen Teams und externen PartnernMarketing & Content CreationEntwicklung frischer Inhalte für Social Media (v. a. LinkedIn), Präsentationen, Website und StellenanzeigenUnterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Events – intern wie externSteuerung externer Dienstleister wie Grafikpartner, Webagenturen oder FreiberuflerMitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung der digitalen KanäleOffice & Management SupportUnterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, schriftliche Kommunikation (Deutsch/Englisch), ProtokolleSicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs: Empfang, Materialbestellungen, Raumorganisation, PostmanagementUrlaubs- und Krankheitsvertretung der Office-/Front-Desk-VerantwortlichenPflege interner Vorlagen, Strukturen und Dokumente 🎓 Was du mitbringen solltestEin abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Kommunikation, Wirtschaft oder GeisteswissenschaftenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine im Umgang mit MS Office – besonders PowerPointStrukturierte, sorgfältige und kreative Arbeitsweise, auch wenn es mal schnell gehen mussKommunikationsstärke, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte HaltungProfessionelles Auftreten sowie Diskretion und Teamgeist 🌟 Das bietet dir unser KundeUnbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige PerspektivenFlexible Arbeitszeiten & Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungen & TrainingsModernes, zentrales Büro mit WohlfühlfaktorFrisches Obst, Snacks, Kaffee, Tee & Getränke täglichTeamevents, After-Work-Aktivitäten & Sommer-/WeihnachtsfeiernCorporate Benefits & exklusive Partner-Rabatte Klingt nach dem nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Mariya GerasymchykAssociate Director📞 +49 69 244 377 599✉️ [email protected]