Projektassistent:in

Sie unterstützen operativ das Project Management Office (PMO) -TeamSie koordinieren strategische und operative Aufgaben im Projektumfeld.Sie erstellen, pflegen und konsolidieren Projektpläne, Statusberichte und Zeitpläne.Sie identifizieren Aufgaben, Risiken und offene Punkte und verfolgen diese nach.Sie bereiten Präsentationen, Bewertungsunterlagen und Sitzungen vor und nach.Sie dokumentieren Prozesse und StrukturenSie erstellen Visualisierungen und Präsentationen zur Projektkommunikation.Sie betreuen die Projekt-Postfächern, systematische Dokumentation in DatenbankenIhnen obliegt unter anderem die Pflege, Analyse und Erstellung von diversen Datenbanken und Auswertungen (Kenntnisse im MS-Office sind wichtig, gerne auch im Umgang mit MS-Sharepoint)Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenSie unterstützen bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, AbrechnungenUnterstützung bei Recherchen zu verschiedenen Projektinhalten und Stakeholdern