Projektassistenz (m/w/d)

HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence. Was die Arbeit bei ACP besonders macht, sind gelebte Werte wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit. Denn in einem so schnelllebigen und innovativen Umfeld wie der IT sind es die humanen Werte, die den Unterschied machen. HI@WORK Bei ACP dreht sich alles um IT. Wir beraten herstellerunabhängig, beschaffen, integrieren und digitalisieren, um den Alltag unserer Kunden zu erleichtern. Mit passenden Lösungen rund um IT und Digitalisierung unterstützen wir dabei, Optimierungspotentiale auszuloten und neue Geschäftsansätze zu finden. Als Projektassistenz wirst du ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und unterstützt leidenschaftlich unsere Softwareconsultants, Product Owner und Softwareentwicklung, um unsere Kunden zu begeistern. Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen! #MiteinanderZukunftGestalten So unterstützt du uns Planung und Organisation von Workshops, inklusive Terminabstimmung und logistischen DetailsKoordination von Meetings und Terminen, inklusive Erstellung von Einladungen und Kontrolle von FristenAufbereitung und Bearbeitung von Dokumentationen, wie Berichte, Präsentationen und LeitfädenStrukturierung und Begleitung von Onboarding-Prozessen für neue TeammitgliederEntwicklung und Optimierung von KI-Assistenten für die Automatisierung und Unterstützung bei RoutineaufgabenUnterstützung bei bürobezogenen Tätigkeiten, beispielsweise Reisekostenabrechnungen, Pflege von Daten und allgemeiner KorrespondenzAnalyse von Kundenfeedback und Produktdaten, mit Fokus auf klare und nachvollziehbare ErgebnissePrüfung der Zeiterfassungen auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Bewertung auf AbrechenbarkeitSicherstellung einer nachhaltigen Kommunikation, sodass alle Stakeholder reibungslos zusammenarbeiten können — im Projektverlauf und in der Produktentwicklung So überzeugst du uns Abgeschlossene kaufmännische oder IT-basierte AusbildungTechnisches Interesse, insbesondere an modernen Technologien und Künstlicher IntelligenzKenntnisse im Prompt EngineeringErfahrung in der Entwicklung von KI-gestützten Workflows oder Custom GPTs wünschenswertIdealerweise Know-how in agilen Methoden wie ScrumSicherer Umgang mit Office-Tools und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-SoftwareInteresse an der Analyse und Verbesserung von ProzessenFlexibilität, Eigeninitiative und eine proaktive ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert Das erwartet dich Mitgestalten: Nutze die Möglichkeit die eigene Zukunft und die des Unternehmens maßgeblich mitzugestaltenInnovativ: Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller AusstattungGemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams Sicherer und stabiler Arbeitgeber: Als eines der führenden IT - Unternehmen entwickeln wir uns ständig weiter und sind am Markt gut positioniertBenefits: Erholungsbeihilfe, Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, BekleidungVerpflegung vor Ort: Neben Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir investieren in dich und bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten  Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenWelcome-Day´s: Teamwork ab dem 1. Tag