Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Fokus Dokumentenmanagement &Administration | 30–37

Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich Du möchtest an spannenden Projekten mitwirken, Prozesse aktiv gestalten und bringst Organisationstalent mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit einem strukturierten Blick und Hands-on-Mentalität das Projektteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Aufgaben Projektadministration: Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP) Dokumentenmanagement: Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint Organisation & Koordination: Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister Workshop- & Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen

Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen) SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz, gelegentlich Spandau Flexible Arbeitszeit (30–37h/Woche) Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.

Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.

Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.

Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.