Projektmanager (m/w/d) mit Business-Analyst-Fokus für SAP-MM-Rollout

Beschreibung

Unser Kunde aus der Versicherungsbranche sucht einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) mit Fokus auf Business Analyse für einen SAP-MM-Rollout. Nach der Zusammenlegung zweier Beschaffungsbereiche sollen die Strukturen und Prozesse vereinheitlicht und optimiert werden. In einem Vorprojekt soll eine fundierte Entscheidungsgrundlage für den unternehmensweiten Rollout und die Weiterentwicklung der SAP S/4HANA-gestützten Beschaffungsprozesse geschaffen werden. Ziel ist es, Standardisierungs-, Optimierungs- und Automatisierungspotenziale zu identifizieren und eine Roadmap für die Umsetzung zu entwickeln.

Rahmendaten

Start: 01.12.2025
Projektlänge: 3 Monate
Projektsprache: Deutsch

Als Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und der IT unterstützen Sie maßgeblich die Voruntersuchung für den anstehenden SAP-MM-Rollout. Sie analysieren die bestehenden Abläufe, erarbeiten Best-Practice-basierte Soll-Prozesse und bereiten eine fundierte Entscheidungsvorlage für das Management vor.

Projektbeschreibung

• Projektmanagement & -steuerung: Sie übernehmen die Leitung des Vorprojekts (Nov. 2025 – Feb. 2026), definieren Projektziele, erstellen eine Roadmap und steuern das Projektteam.
• Prozessanalyse & -optimierung: Sie analysieren die End-to-End-Beschaffungsprozesse, erarbeiten und bewerten Handlungsoptionen zur Optimierung und Automatisierung und stimmen die Soll-Prozesse mit allen Stakeholdern ab.
• Konzeption & Entscheidungsvorbereitung: Sie erstellen eine detaillierte Entscheidungsvorlage, die eine Mehrwertbetrachtung (TCO), Aufwandsschätzungen sowie Leistungsbeschreibungen für das nachfolgende Umsetzungsprojekt enthält.
• Change Management & Kommunikation: Sie entwickeln eine Kommunikationsstrategie, managen die Erwartungen der Stakeholder und vertreten das Projekt in den relevanten Gremien.
• Dokumentation & Wissenstransfer: Sie stellen eine lückenlose Dokumentation aller Ergebnisse sicher und gewährleisten einen nachhaltigen Wissenstransfer an die internen Teams.

Skills

• Mehrjährige Projektleitungserfahrung in komplexen Transformations- und SAP-MM-Projekten.
• Tiefgehendes Wissen in Business Analyse und Prozessmanagement (z. B. mit BPMN), idealerweise in Dienstleistungsunternehmen.
• Fundierte SAP S/4HANA Kenntnisse, insbesondere im Modul MM und dessen Integration mit FI/CO.
• Erfahrung im Anforderungsmanagement sowie in der Erstellung und Abstimmung von Soll-Prozessen.
• Von Vorteil: Projekterfahrung in öffentlichen oder stark regulierten Organisationen.
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur Entwicklung effizienter Prozesse.
• Exzellente Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen.
• Hohe Lösungsorientierung, ein strukturierter Arbeitsstil sowie Durchsetzungsvermögen gepaart mit Empathie.
• Erfahrung im Change Management und in der motivierenden Führung von interdisziplinären Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.