Prozessmanager*in (m/w/d) zur Projektunterstützung für die Umstellung auf SAP S/4HANA

Prozessmanager*in (m/w/d) zur Projektunterstützung für die Umstellung auf SAP S/4HANA

Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

Im Personal- und Organisationsamt ist für den nächstmöglichen Zeitpunkt im Team 11/1-3 New Work eine Stelle für den Aufgabenbereich Prozessmanager*in (m/w/d) zur Projektunterstützung für die Umstellung auf SAP S/4HANA zu besetzen. Die Digitalisierung und der damit verbundene Transformationsprozess prägen schon heute den Weg der öffentlichen Verwaltung. Hand in Hand mit vielen Kolleg*innen der Stadt Dortmund haben Sie die Gelegenheit, aktiv die Zukunft mitzugestalten und einen Beitrag zur Modernisierung, Verbesserung sowie Digitalisierung der Verwaltung leisten zu können. Die Stadt Dortmund zählt mit rund 11.000 Beschäftigten zu den größten Arbeitgeberinnen in der Metropolregion Ruhr. Im Bereich des Personal- und Organisationsamtes (11/1) - Organisation - Team New Work möchten wir mit agilen und mobilen sowie modernen Arbeitsweisen Digitalisierungsprojekte gemeinsam nach vorne bringen. Sie haben aus diesem Team heraus die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen direkt in das gesamtstädtischen SAP/S/4HANA Umstellungsprojekt einzubringen. Das SAP/S/4HANA Projektteam ist beim Dezernat für Personal und Organisation der Stadt Dortmund als Stabstelle angebunden.

Als Projektmitarbeiter*in arbeiten Sie an der Umstellung der vorhandenen SAP-Systeme der Stadtverwaltung auf das neue S/4HANA-System bis 2027. Hierbei handelt es sich um eine umfassende Transformation, die neben der systemtechnischen Umstellung auch einen umfangreichen Change-Prozess für alle Beteiligten umfasst. Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II sowie an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom (FH)) in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, IT-Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen.

Aufgaben

• Sie arbeiten im verwaltungsweiten S/4HANA Projekt mit und analysieren im Zuge dessen organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen und zeigen moderne Lösungsansätze auf.
• Sie sind mitverantwortlich für ein wirksames Changemanagement mit den beteiligten Akteur*innen.
• Sie sind maßgeblich an der Entwicklung einer strukturierten User‑Acceptance‑Strategie (UAT) und einem praxistauglichen Fahrplan für das Change‑ und Transformationsmanagement beteiligt.
• Sie erstellen begleitende fachliche und technische Dokumentationen sowohl für Mitarbeitende als auch für die Leitungsebene.
• Sie bereiten kundenspezifische Workshops und Schulungen vor und erstellen die entsprechenden Schulungsunterlagen.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über Erfahrungen im Changemanagement sowie Anforderungs- und Strategiemanagement und Grundkenntnisse in der SAP-Systemlandschaft oder in IT‑Management-Prozessen.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit, bringen IT‑Affinität und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse mit.
• Sie besitzen die Fähigkeit zu methodisch‑analytischem Denken.
• Sie zeichnen sich durch ihr Organisationsgeschick aus und haben Spaß daran, Dinge zu bewegen und motiviert im Team zu gestalten.
• Sie sind daran interessiert, sich stetig fortzubilden und weiterzuentwickeln.
• Möglichkeit, agile Arbeitsmethoden anzuwenden.
• Individuelle Arbeitszeitmöglichkeiten.
• Möglichkeit, nach entsprechender Einarbeitung mobiles Arbeiten wahrzunehmen.
• Familienfreundlichkeit & hohe Flexibilität.
• Mitarbeit in einem hoch motivierten Team, das Ihnen einen umfangreichen beruflichen Einblick bietet.
• Moderne, individuelle und bedarfsgerechte Fort‑ und Personalentwicklung.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich im Personal- und Organisationsamt der Stadt Dortmund im Team 11/1-3 „New Work“. Gerne zeigen wir Ihnen Ihr Team und Ihre Aufgaben, wir freuen uns über ein persönliches Gespräch. Melden Sie sich hierzu auch bei weiteren Fragen gerne.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E‑Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine weltoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E‑Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

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