Receptionist Shift Hours

Description
Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner fu00fcr Besucher und Dienstleister in einem unserer First-Mile-Fulfillment-Center (FC). Durch die Verwaltung des Empfangsbereichs stellen Sie sicher, dass Besucher und Dienstleister effizient angemeldet werden und gleichzeitig keine unbefugten Personen das Gebu00e4ude ohne Genehmigung betreten.
Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.
Key job responsibilities
- Empfangsbereich verwalten und proaktiv Besuchertermine koordinieren, einschlieu00dflich FC-Besucherkalender, Zugangs- und Reiseorganisation
- Verwaltung der Aus- und Ru00fcckgabe verschiedener Meetingressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Bu00fcromaterial
- Postbearbeitung
- Unterstu00fctzung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Standort-Zugangssystems (RightCrowd)
- Ausgabe von Gesundheits- und Sicherheitsmerkblu00e4ttern und Organisation von Sicherheitseinweisungen fu00fcr den Standort
- Mitwirkung an administrativen Sonderprojekten
A day in the life
Sie werden tu00e4glich mit allen Mitarbeitern des Standorts in Kontakt stehen, die gesamte interne und externe Post verwalten, bei der Buchung von Besprechungsru00e4umen fu00fcr den Standort unterstu00fctzen, eingehende Telefonanrufe und Anfragen beantworten und Nachrichten an die entsprechenden Personen weiterleiten.
Basic Qualifications
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld
Preferred Qualifications
- Fu00e4higkeit, einer positiven Kundeneinstellung , die in einer u00e4hnlichen vorherigen Position erworben wurde
- Erfahrung im Stakeholder-Management, einschlieu00dflich des Aufbaus und der Pflege professioneller Beziehungen
- Bereitschaft, die Rolle weiterzuentwickeln und keine Scheu vor neuen/anderen Aufgaben
- Ausgepru00e4gtes Auge fu00fcrs Detail
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