Rechtsanwalt (m/w/d) Venture Capital / M&A

Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)

Wir suchen eine Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin, die nicht nur organisiert – sondern das Herzstück unseres Teams wird.

Aufgaben

Du gestaltest den Empfang, bist erste Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen, koordinierst Dienstleister, organisierst Reisen, Events, Onboardings neuer Mitarbeiter:innen und alles, was den Büroalltag reibungslos, strukturiert und menschlich macht. Du sorgst dafür, dass sich ein modernes Unternehmen nicht nur gut anfühlt – sondern auch verlässlich funktioniert.

Was Dich Erwartet

• Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Standorts: herzlich, professionell, präsent
• Du managst den Empfangsbereich, koordinierst Termine, kümmerst dich um Gäste, Telefonate und E-Mails
• Du organisierst Dienstleister, Bestellungen, Reisen und all die kleinen Dinge, die Großes bewirken
• Du planst Events, betreust Team-Lunches, Geburtstage und sorgst für ein positives Miteinander
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und hältst interne Abläufe im Blick
• Du übernimmst Verantwortung für Struktur, Ausstattung und eine angenehme Atmosphäre im Büro
• Du arbeitest eng mit unseren Teams in Berlin, München und mit externen Partnern zusammen.

Profil

• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein herzliches Auftreten
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen mitzugestalten
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, digitale Kompetenz und Gespür für Menschen
• Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich ist ein Plus.

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, unterstützendes Team
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Liebe zum Detail
• Standort: Berlin – in enger Verbindung mit unserem Team in München.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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