Sachbearbeiter Immobilienverwaltung / Büroassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist eine kleine exklusive Immobilienverwaltung, die sowohl Immobilien zur Langzeitmiete als auch Ferienimmobilien an der Nordsee in ihrem Bestand hat. Stellenangebot: Im Rahmen der Personalberatung & zur Verstärkung des Teams am Standort in der Nähe von Sankt Peter Ording (Eiderstedt) / Heide suchen wir für unseren Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung / Büroassistenz (m/w/d)

Was macht die Aufgabe interessant?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Von der Vermietung der Immobilien über die Kommunikation mit Mietern, Urlaubsgästen, technischer Hausverwaltung und anderen Beteiligten – Sie haben den gesamten Prozess selbstständig in Ihren Händen und sind das Zentrum aller Aktivitäten.
Sie werden dort arbeiten, wo andere Menschen Urlaub machen! Das Büro befindet sich in den Räumlichkeiten eines traumhaften landwirtschaftlichen Betriebs direkt am Deich, unweit von Sankt Peter Ording.

Aufgaben und Verantwortungen:

• Eigenverantwortliche Vermarktung und kaufmännische Verwaltung der Mietimmobilien in und rund um Sankt Peter Ording.
• Vermietung der Ferienimmobilien inklusive Kommunikation mit den Feriengästen
• Steuerung der internen und externen Dienstleister wie Hausmeister, Objektreinigung und Handwerker
• Kommunikation mit Mietern, der Gemeindeverwaltung, Tourismusbüro und anderen Institutionen
• Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchmaterialien für die Vermietung und den angrenzenden landwirtschaftlichen Betrieb
• Vorbereitung der Buchhaltung zur Weitergabe an das Steuerberatungsbüro
• Pflege der Websites und der Social-Media-Kanäle / Social-Media-Marketing

Das treibt Sie an/das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienverwaltung,
  -vermakelung oder in der Tourismusbranche oder einem anderen kaufmännischen Bereich zeigt Ihren Erfahrungsumfang.
• Sie sind es gewohnt selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sie haben ein gesundes Zahlenverständnis und sind in der Lage wirtschaftliche Abläufe zu verstehen.
• Die MS-Office Programme beherrschen Sie en Detail.
• Eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten, auch externen Dienstleistern und Behörenden und ein gesundes Durchsetzungsvermögen prägt Ihre Glaubwürdigkeit.
• Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Rahmenbedingungen:

• Sie erwartet ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum und viel Verantwortung in familiärer Atmosphäre.
• Als Mensch mit Herz und Seele sind Sie weit mehr fachlicher Spezialist; zum werteorientieren Miteinander leisten Sie einen persönlichen Beitrag.
• Hier wird gern gearbeitet: ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem landwirtschaftlichen Anwesen als traumhafte Kulisse mit großer Küche und Gesellschaftsraum – selbstverständlich mit kostenlosen Kaffee und Kaltgetränken.
• Leistung, die sich lohnt: Die Vergütung ist übertariflich und der Verantwortung angemessen
• Bei Bedarf (etwa für Pendler, die nicht aus der Region Eiderstedt/ Dithmarschen kommen) kann eine Wohnung auf dem Gestüt gestellt werden.

Das passt und Ihr Interesse ist geweckt?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und senden Ihre (pdf.-) Unterlagen (inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung) bitte per E-Mail direkt an unsere Expertin Insa Briel Kontakt via E- Mail:

Für Fragen steht Ihnen Insa Briel unter der Nummer gern zur Verfügung.

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