Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Bereich der Personalsteuerung für die Gebäudereinigung

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten Wir suchen, vorbehaltlich des Inkrafttretens des Nachtragshaushalts 2025, für das Amt für Gebäudeservice eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Personalsteuerung für die Gebäudereinigung.

Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements für den Betrieb und Unterhalt der kommunalen Liegenschaften zuständig - dazu gehören Schulen, Kindertagesstätten, Museen, Verwaltungsgebäude und Sportstätten.

Ein wichtiger Bereich davon ist die Gebäudereinigung, die im Sachgebiet Reinigung sowohl durch eigene Mitarbeiter/-innen als auch durch externe Partner durchgeführt wird.

Sie sind offen, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und haben Spaß daran zu organisieren? Dann sind Sie bei uns im Sachgebiet Reinigung im Bereich der Personalsteuerung genau richtig

Es gibt zwar feste Routinen, aber jeder Tag bringt auch neue Herausforderungen und Abwechslung, die Sie gemeinsam mit uns meistern werden.

Sie arbeiten eng mit einer zweiten Stelle zusammen und sind zudem Teil eines größeren Teams, das Ihnen durch regelmäßigen Austausch und Unterstützung zur Seite steht.

Stellenausweisung: EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 6/A 7 (A 8* ) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung des Personaleinsatzes städtischer Reinigungskräfte
• Selbstständige Beauftragung und Abwicklung der Vertretungsreinigung
• Aufgaben des/der Zeiterfassungsbeauftragten, Abwicklung der Beschäftigungsnachweise, ggfls. steuerndes Eingreifen
• Aktive Überwachung der Arbeitszeiten sowie der Arbeitszeitkonten
• Betreuung Auswahlverfahren, Fachbereichsprüfung, Begleitung Einstellungen
• Organisation und Aufsetzen verpflichtender Schulungen, Qualifizierungsmaßnahmen für Hausmeister/-innen und Einrichtungsleitungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. g. Ausbildungen bis Ende Februar 2026 abschließen.

• Oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

Zudem erwarten wir:

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein gutes Dispositionsvermögen und eine strukturierte Herangehensweise bei der Aufgabenerledigung
• Ein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen
• Kommunikations- aber auch Konfliktfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung des Sachgebiets Reinigung, Frau Heidi Engelhardt, Tel , gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 60-16:3489 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Stellenportal

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort