Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit ( ab 50 )

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen. Sie suchen eine Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, Planungen und Organisation? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Freiburg.

Aufgaben

• Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung
• Koordination der Nutzerinteressen der Agentur gegenüber dem Internen Service
• Wahrnehmung von Sonderaufgabe für den Vorsitzender der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit
• Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Sitzung des Verwaltungsausschusses (einschl. Begleitung und Dokumentation)
• Beauftragte/r für Kundenreaktionsmanagement
• Koordination der Fachkräfteallianz Südlicher Oberrhein
• Begleitung Raummanagement in der Erprobung New Work

Profil

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation/Profil
• Vorkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
• Vorkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Vorkenntnisse des Projektmanagements

Für die anspruchsvolle Aufgabe sind darüber hinaus folgende Kompetenzen von Vorteil:

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement - idealerweise mit öffentlichen Auftraggebern oder in interdisziplinären Projekten
• Kompetenz in der Moderation größerer Gruppen, auch bei heterogenen Interessenlagen
• Fähigkeit, tragfähige Lösungen zu entwickeln und Kompromisse zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu erarbeiten
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
• sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse
• zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten
Referenzcode: 2025_E_

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit( ), die mindestens der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1 mit 1 Funktionsstufen
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist zum unbefristet in Voll- oder Teilzeit (ab 50%) zu besetzen. Der Dienstort ist in Freiburg.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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