Sachbearbeiter IT Controlling/ Budget für eine Bundesbehörde

Für unseren Kunden (öffentlicher Dienst) suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren und begleiten den gesamten Abflussprozess einer IT-Anwendung, indem Sie u.a. die Abrufmodalitäten in Abstimmung mit der Projektleitung überprüfen sowie das aktuell extern eingesetzte Personal im Projekt mittels einer Liste gegenprüfen.
• Des Weiteren sind Sie für die Kontrolle des Gesamtabflusses anhand eingehender Leistungsnachweise und für den Abgleich mit dem gesamten Projektbudget verantwortlich.
• Zudem prüfen Sie die Übereinstimmung zwischen dem Abfluss anhand des Rechnungseingangs und dem Projektbudget.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie ebenso für die Überwachung des Projektbudgets zuständig. Hierbei stimmen Sie die Projektbudgets mit der jeweiligen Projektleitung ab und erstellen sowie führen Listen in Bezug auf das Projektbudget.
• Sie sind zuständig für den zeitgerechten Eingang von IT-Mitteln, die dem Bundesamt zustehen (z.B. Erstattungen) und koordinieren die bedarfsgerechte Verteilung von Finanzhilfen. Dabei stellen Sie die hierfür notwendigen Nachweispflichten gegenüben den Prüfbehörden sicher und sprechen sich zu diesem Zwecke mit allen Beteiligten ab.
• Sie stimmen schwierige und problematische Sachverhalte mit externen Rechnungsstellern sowie Bedarfsträgern und anderen internen Stellen im Haus (z.B. Fachbereiche, Projektleitung, Beschaffungsstelle) ab.
• Sie erstellen Berichte, Ausgabeprognosen, Hochrechnungen, etc.

Ihre Qualifikation:

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Politikwissenschaften oder Soziologie
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, der Haushaltsaufstellung und -bewirtschaftung
• der Richtlinien und Vorschriften im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (BHO, VV-BHO, Verfahrensrichtlinien)
• des MS-Office-Pakets (Excel, Word, PowerPoint)

wünschenswert wären zudem Kenntnisse

• im Bereich Vergaberecht und Vertragswesen sowie Abrechnungsmodalitäten über mit dem zentralen IT-Dienstleister ITZ Bund vereinbarten Einzelaufträge und Servicescheine
• Sie verfügen über drei Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Gebieten

Ihr Vorteil:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmechance

Ihr Kontakt zu Hofmann:

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.