Sachbearbeiter Steuerung und Koordination technischer Bereich (m/w/d)

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Steuerung und Koordination technischer Bereich (m/w/d)

Das Amt Biesenthal-Barnim sucht eine sofort zu besetzende Stelle im Fachbereich Bauverwaltung/Bauordnung/Liegenschaften. Die Stadt Biesenthal mit dem Ortsteil Danewitz, die Gemeinde Melchow (Schönholz), die Gemeinde Sydower Fließ (Grüntal, Tempelfelde), die Gemeinde Breydin (Trampe, Tuchen-Klobbicke), die Gemeinde Rüdnitz und die Gemeinde Marienwerder (Marienwerder, Ruhlsdorf, Sophienstädt) gehören zu den amtsangehörigen Gemeinden. Die Verwaltung betreut 52 Beschäftigte in einer Fläche von ca. 20.000 ha mit rund 13.000 Einwohnern.

Aufgabenbereich

Steuerung und fachliche Koordination der Mitarbeiter im technischen Bereich (Bauhöfe, technische Dienste, Hausmeister) und Überwachung der Einsatzplanung.

• Reinigungs- und Pflegepläne, Einsatzplanung der Mitarbeitenden
• Überwachungs- und Kontrollfunktion
• Aktenführung und Dokumentation für den Bereich der technischen Dienste

Straßenreinigung‑ und Winterdienst.

• Erarbeitung eines Straßenreinigungs‑ und Winterdienstplans (inkl. Straßenzubehör, Einrichtungen der Niederschlagsentwässerung von Straßen etc.)
• Prüfung bestehender Verträge, Ausschreibung/Vergabe
• Abrechnung/Überwachung von Straßenreinigungs‑ und Winterdienstleistungen für die amtsangehörigen Gemeinden
• Feststellung Straßenreinigung / Winterdienst

Beschaffungen im Aufgabenbereich.

• Auswahl und Durchführung des Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der Wertgrenzen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien (Streusalz, Abstumpfmittel, etc.)
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Bekleidung, Gerätschaften/Fahrzeugen (Ersatzbeschaffung, Leasing, Reparaturen)

Unterhaltung und Bewirtschaftung der gemeindeeigenen Spielplätze.

• Erfassung und Pflege der Objektakten
• Bewirtschaftung / Dokumentation (Prüfungen/Prüfprotokolle, Schadensmeldungen und Schadensabarbeitung etc.)

Zentrale Verwaltungsaufgaben.

• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen im Aufgabenbereich
• Vorbereitung von Beschlüssen / Vorlagen für die Vertretungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung des kommunalen Satzungsrechts und interner Regelungen im Aufgabenbereich
• Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug im Aufgabenbereich (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle)

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss einer mind. dreijährigen Berufsausbildung mit Bezug zum Aufgabengebiet und praktischer Erfahrung
• Erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Bereich Garten- und Landschaftsbau, idealerweise mit bauhofnaher Ausrichtung und praktischer Erfahrung im kommunalen Umfeld
• Anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht sowie technischer Vorschriften und Regelwerke

Erwartungen an Sie

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware (Word, Excel)
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Hohe Belastbarkeit auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen
• Gute Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgern und Firmen
• Freude am teamorientierten Arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement

Angebot

• Eine vielseitige, interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Unbefristete Einstellung mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vollzeitstelle
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA), EG 9a, mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das sich auf Sie freut

Bewerbungsunterlagen und Auswahlverfahren

Sie sind neugierig geworden und fühlen sich von uns angesprochen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs‑ und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) bis spätestens an:

Amt Biesenthal-Barnim
Berliner Straße 1
16359 Biesenthal
Kennwort: „SB Steuerung und Koordination techn. Bereich“

Nur aussagekräftige Bewerbungsunterlagen werden im Auswahlverfahren berücksichtigt. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte vorrangig berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist bleiben eingehende Bewerbungen unberücksichtigt. Reise‑ und sonstige Bewerbungskosten werden nicht übernommen. Voraussetzung für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist die Beifügung eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Das Amt Biesenthal‑Barnim wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Datenschutzgesetzes einhalten.

Einschränkungen

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte vorrangig berücksichtigt.

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