Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Finanzen & Administration

Du liebst es, betriebswirtschaftliche Abläufe effizient zu gestalten und bist in der Welt von ERP-Systemen, Buchungen & kaufmännischer Administration zuhause? Struktur & Genauigkeit gehören für Dich einfach dazu? Dann komm zu uns in die CADENAS Zentrale in Augsburg und wirke bei einem internationalen IT-Unternehmen mit, welches sich in technischen Branchen bewegt. In Deiner vielseitigen Rolle unterstützt Du das Unternehmen in der kaufmännischen Administration , Auftragsabwicklung und Buchhaltung . Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Management und sorgst durch Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft .

Du hast Lust auf diese abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum?

Dann bewirb Dich ab sofort als Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Finanzen & Administration und komm in ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten!

Erfahre mehr in einem Erstgespräch mit HR & lerne im nächsten Schritt Deinen Teamleiter José kennen.

Your Tasks

• Auftrags- & Rechnungsmanagement
  • Auftragserfassung und Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP- und CRM-System
  • Erstellung von monatlichen und projektbezogenen Abrechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
  • Aufbereitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
• Administrative & organisatorische Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale und Koordination des Postein- und
    ausgangs
  • Beschaffung von Büromaterialien sowie Organisation externer Dienstleister
  • Unterstützung bei Dienstreisen, Bewirtungen und Fuhrparkmanagement
  • Allgemeine Betreuung und Organisation des Standorts Augsburg
• Schnittstellenfunktion & Unterstützung der Finanzprozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Abrechnungs- und Zahlungsvorgängen
  • Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Buchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Zahlenaffinität
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
• Offene Kommunikation, Teamorientierung und eine freundliche, serviceorientierte Art

Come as you are!

Become part of an international and fast-growing software company that proactively promotes innovative topics in the industrial sector and supports development projects! With us, you are not just an employee, but an important part of our team, who can contribute your own ideas and play a significant role in exciting projects. You will be integrated right from the start and supported by experienced colleagues in order to arrive smoothly. You can work at your own pace and a dress code is not an issue, our motto is "Come as you are!" Our modern hardware helps you work on a high comfort level and due to our strong team spirit you will always feel close to us, wherever you’re located.

CADENAS GmbH | Setting Standards

CADENAS is one of the leading companies in the field of software development for strategic parts management, parts reduction and electronic CAD product catalogues. Our customers include well-known companies in mechanical and plant engineering as well as electrical engineering. These include Daimler, VW, Siemens, MAN, Airbus, KUKA, SMS group, ZF, BOMAG, Voith, Würth, Bosch, Continental, and many more. With its 420 employees at 17 international locations, the name CADENAS has stood for success, creativity, consulting and process optimisation since 1992.

This success is due to our creative team, which we would like to expand with you.

We look forward to getting to know you and your ideas.

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