Sales Support / Projektmanagement Office (m/w/d)

Vertrauen. Veränderung. Miteinander.
Mit unserem interdisziplinären Team bieten wir ganzheitliche Lösungen für Cyber Resilience und helfen Unternehmen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und ihre sensiblen Daten sowie Systeme zu schützen.
Zur Unterstützung unserer Partner, Manager und Consultants für die Projektarbeit suchen wir als BDO Cyber Security GmbH eine Sales- und Projektassistenz.

Responsibilities

• Du übernimmst gemeinsam mit den Fachbereichen das Ausschreibungsmanagement hinsichtlich Monitoring von Ausschreibungsportalen, Bewertung von Ausschlusskriterien und organisatorischer Dokumentbewertung.
• Du verantwortest die Durchführung von (internationalen) Conflict Checks und der CRM-Pflege.
• Du bildest die Schnittstelle zu zentralen Serviceeinheiten (inbesondere zu Recht, Risk & Compliance).
• Die Anlage von Aufträgen, die Freischaltung von Mitarbeitern und deren Stunden auf Projekten liegt in deinen Händen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und deren weiterer Prozessierung.
• Die Erstellung von Projektabrechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die systemseitige Beendigung der Projekte.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Informationstechnologie.
• Du bringst Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick mit.
• Dein Arbeiten ist sehr sorgfältig und gewissenhaft, und du zeigst ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus, ebenso wie deine Teamfähigkeit.
• Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und SAP.
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch sind sehr gut, und auch in Englisch beherrschst du die Sprache gut.

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit bis zu 100 % im Homeoffice zu arbeiten und natürlich 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive Vergütung und ansprechende Sozialleistungen, wie z. B. ÖPNV-Ticket oder Job-Rad.
• Eine offene Unternehmenskultur, bei der nicht nur das Geschäft, sondern auch die Menschen im Mittelpunkt stehen.
• Kolleginnen und Kollegen, die immer eine offenes Ohr haben, egal ob es gerade privat oder im täglichen Arbeitsalltag klemmt.
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Wissensaustausch legt.

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