Sekretariat / Assistenz im Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Was dich erwartet Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) besetzt werden. Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen. Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, wie z.B. internen Firmenevents. Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.Ergänzend zu deinen Aufgaben im Office Management unterstützt du im Bereich Sales Operations bei der Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsvorlagen.Du bearbeitest Auftragseingänge und Ausschreibungen, legst Projekte an und stimmst dich eng mit unseren Kundenverantwortlichen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das bringst du mit Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten. Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe. Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns. Viele gute Gründe 30, 40 oder 50 Urlaubstage Betreuungskostenzuschuss Gesundheitsförderung ISR Akademie Hansefit Legendäre Events: Ob Teamevent, Jahrestreffen oder sportliche Aktivitäten– unsere Feiern sind ein wichtiger Bestandteil der ISR-Unternehmenskultur.Familiäres Arbeitsumfeld: Unser Miteinander ist von kollegialem Charakter und einer offenen und humorvollen Du-Kultur geprägt.Freiraum und Verantwortung: Wir schaffen eine Atmosphäre, in der du dich frei entfalten und Verantwortung übernehmen kannst.