Sekretär*in für die Bereichsleitung Personal

4 days ago Be among the first 25 applicants

• ID 3624

Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.

Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle und natürlich mit wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.

Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!

Sekretär*in für die Bereichsleitung Personal

• ID 3624
• Arbeitsort: Hamburg - Mitte
• Arbeitszeit: Teilzeit (50% / 19,25h)

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und lässt dich auch in einem komplexen und bisweilen hektischen Umfeld nicht aus der Ruhe bringen? Du kannst problemlos zwischen einer Fülle von Themen wechseln, bist es gewohnt, strukturiert und selbständig zu arbeiten und liebst es, Aufgaben erfolgreich abzuschließen?

Dann bist du bei uns genau richtig, und wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitung Personal und behältst ihren Outlook-Posteingang und -Kalender im Blick
• Du erstellst bzw. finalisierst Präsentationen und Texte
• Du übernimmst einen Teil der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonate
• Du übernimmst die Protokollführung bei Arbeitsgruppen und Meetings und hältst Ergebnisse nach

Profil

• Du hast eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit personal- oder bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (w/d/m)
• Du arbeitest sehr strukturiert und gewissenhaft und pflegst einen guten Kontakt zu Schnittstellen und Kolleg*innen
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast eine Hands‑on‑Mentalität
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Idealerweise kennst du bereits typische Abläufe und Themen innerhalb einer Personalabteilung
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitregelung und ein bis zwei Tage Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach der Probezeit)
• Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (LYRA) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Coaching
• Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Leasing‑Bike und Sabbatical‑Möglichkeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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