Standortassistenz in Maintal

Vonovia SE Bochum

Stellenbeschreibung:

Standortassistenz in Maintal 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
  • Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
  • Postbearbeitung, Lieferantenannahme
  • Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentenmanagement
  • Protokollführung
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
  • Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
  • Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

 Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
  • Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
  • Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPhone)
  • Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
  • Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    24 Nov 2025
  • Standort:

    Bochum

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