Stellenangebot Teamleitung Zulassungsangelegenheiten bei Jobportal

BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1) oder EG 9b TVöD

Besetzbar ab sofort für die Abteilung Straßenverkehrsamt im Amt für Einwohnerwesen

Düsseldorf ist eine moderne, erfolgreiche und lebenswerte Stadt, in der sich mehr als Menschen zu Hause – und mit der ganzen Welt verbunden fühlen.

Das Amt für Einwohnerwesen ist im ständigen Einsatz für die Menschen in unserer Stadt und als Begleiter in allen Lebensphasen an ihrer Seite. Wir verstehen uns selbst als innovativer, moderner und serviceorientierter Dienstleister. In unserer Zulassungsstelle bearbeiten wir sämtliche Anliegen rund um Fahrzeuge aller Art – von der Anmeldung bis zur Außerbetriebsetzung. Die rund 70 Kolleg*innen der Zulassungsstelle arbeiten im neu umgebauten und modernen Standort. Mit der Einführung des Online-Services "iKfz" haben wir den Grundstein für ein digitaleres Arbeiten gelegt. 

Unsere Arbeitszeiten orientieren sich an unseren aktuellen Öffnungszeiten.

Sie wollen ein lebendiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und bringen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit? 

Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert mit Menschen und wollen Zukunft aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Teamleitung der Zulassungsstelle im Bereich Zulassungsangelegenheiten mit aktuell zehn Mitarbeitenden

• Einsatzplanung und Koordination des Teams (einschließlich Urlaubsplanung), Führen von Personalgesprächen und Dienstbesprechungen sowie Einführung von Mitarbeiter*innen in neue rechtliche Grundlagen und Sicherstellung der Arbeitsbereitschaft des Teams

• Unterstützung der Leitung Frontoffice/Backoffice in fachlichen Angelegenheiten

• Bearbeiten von Zulassungen im Bereich Frontoffice sowie Setzen und Löschen von Auskunfts- und Übermittlungssperren

• Ausnahmegenehmigungen, zum Beispiel Eventkonzessionen, Schleppgenehmigungen sowie Bearbeiten von Sonderzulassungen wie zum Beispiel Konsulatszulassungen und Behördenzulassungen

• allgemeiner Schriftverkehr mit Gerichten oder Rechtsanwält*innen, Pflege und Weiterentwicklung des Zulassungsverfahrens (derzeit OK.Verkehr).

Ihr Profil:

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r

• Führungsfähigkeit/-kompetenz sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

• Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsvermögen Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und angemessenes Auftreten auf Basis guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit, auch in besonderen Stresssituationen

• Erfahrung und umfassendes Fachwissen im Bereich Kraftfahrzeugzulassung, beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen

• Fähigkeit, systemische Zusammenhänge erkennen, bewerten und steuern zu können sowie Engagement, Zuverlässigkeit, Stressstabilität und Verantwortungsbereitschaft.

Zum Auswahlverfahren können auch leistungsfähige Personen, die lediglich die Erste Verwaltungsprüfung abgelegt haben oder Verwaltungsfachangestellte sind, zugelassen werden.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Für Beamt*innen der Laufbahngruppe 1 kommt die Zahlung einer Amtszulage in Höhe des in der Landesbesoldungsordnung festgelegten Betrags in Betracht. Da es für die Anzahl der mit dieser Zulage ausgestatteten Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt, ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich. 

Für tariflich Beschäftigte mit Erster Verwaltungsprüfung und Verwaltungsfachangestellte ist nach Vorbemerkung 7 zur EGO die Gewährung einer Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen der tatsächlichen Eingruppierung - in der Regel EG 9a - und der Eingruppierung nach EG 9b möglich. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum über den Button "Stell dich vor".

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Birgit Jaensch, Telefon gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon , Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 33/03/25/25/300.