Team Assistance in Teilzeit (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.


Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Team Assistance in Teilzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben
Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
Terminkoordination und -pflege
Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP)
Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa)
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD)
Ihr Profil
Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung; fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte/r Sekretär/in IHK, Officemanager/in IHK) wünschenswert
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Fähigkeit, in mehreren Themen parallel zu arbeiten
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Ziel- und lösungsorientiertes Denken
Optimierung von Aufwand/Ergebnis
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (intern/extern)
Ausgeprägte Kontaktstärke
Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation sowie Beziehungspflege
Hohes Maß an Resilienz
Starke Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
Hohe Teamfähigkeit
Freuen Sie sich auf
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
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Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:
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