Teamassistenz (w/m/d) Bid-Management

Einstiegslevel

Berufserfahrene:r

Bereich

Assistenz

Standort

Brühl 65, 04109 Leipzig

Anstellungsart

Vollzeit und Teilzeit

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer

Startdatum

nach Vereinbarung

Sie haben ein Auge fürs Detail und entwickeln gerne passgenaue Angebote für spannende Projekte? Als Teamassistenz mit Schwerpunkt Bid-Management sind Sie die treibende Kraft hinter erfolgreichen Ausschreibungen in Mitteldeutschland– und darüber hinaus Sie koordinieren den gesamten Angebotsprozess, arbeiten eng mit Experten aus verschiedenen Teams zusammen und stellen sicher, dass unsere Angebote formal überzeugen.

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/ Woche) zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Identifikation, Analyse und Bewertung relevanter Ausschreibungen sowie Koordination des gesamten Angebotsprozesses
• Entwickeln hochwertiger Angebote unter Einhaltung von Vorgaben, Fristen und Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Enge Abstimmung mit internen und externen Partnern, Kunden und öffentlichen Institutionen zur erfolgreichen Angebotsentwicklung
• Unterstützen des Teams bei organisatorischen Themen (Reiseplanung, Controlling, etc.)
• Übernahme von Korrekturen bzw. Formatierungen bei umfangreichen Berichten und Protokollen
• Erstellen von Präsentationen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische, kommunikative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungen, Vergabeverfahren sowie sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen von Vorteil
• Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise mit starkem Zeit- und Projektmanagement zur Einhaltung enger Fristen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können

IHRE VORTEILE

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy

Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse