Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Gästeservice & Teamorganisation

Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Gästeservice & Teamorganisation

Das Festspielhaus Baden-Baden zählt zu den weltbesten Adressen für klassische Musik und Tanz. Sein Team kreiert Festspiele auf internationalem Niveau. Gleichzeitig ist das Festspielhaus auch für facettenreiche Entertainment-Veranstaltungen sowie ein innovatives Partizipationsprogramm für alle Generationen bekannt. 90 Festangestellte und 200 Teilzeitkräfte arbeiten gemeinsam an der Weiterentwicklung des größten Opern- und Konzertsaals in Deutschland, der maßgeblich von privaten Förderern getragen wird. Baden-Baden zählt zu den wichtigsten europäischen Kulturstädten der Vergangenheit und Gegenwart.

Unser Team Vorderhaus sorgt dafür, dass sich die Gäste unseres Hauses vom ersten Moment an willkommen und rundumwohl fühlen. Werden Sie Teil dieser besonderen Aufgabe und tragen Sie mit dazu bei, dass jeder Besuch ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste wird.

Ihre Aufgaben

• Sie planen und organisieren die Veranstaltungen des Teams Vorderhaus.
• An Veranstaltungstagen, die vorwiegend am Wochenende und an Feiertagen stattfinden, sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf und sind die zentrale Ansprechperson sowohl für unsere Gäste als auch für das Team.
• Unter der Woche übernehmen Sie administrative sowie organisatorische Aufgaben und unterstützen die Leitung bei der Weiterentwicklung.
• In Vertretungsfällen übernehmen Sie einzelne Leitungsaufgaben.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Mischung aus Büroarbeit und aktivem Veranstaltungsdienst.
• Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel nach Absprache einzuteilen.
• Arbeiten in einem wunderschönen Gebäude und einzigartigen Kulturhaus.
• Mitarbeiter-Bistro mit Mittagstisch zu vergünstigten Preisen.
• Kostenfreies Parken auf dem Gelände des Festspielhauses.
• Die Möglichkeit, Veranstaltungen selbst zu erleben.
• Blick hinter die Kulissen.
• Sie haben Freude daran, Menschen einen besonderen Abend zu bereiten.
• Souverän jonglieren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Sie treten sicher auf, können ein großes Team koordinieren und in bestimmten Situationen klare Entscheidungen treffen.
• Für die Bedürfnisse unserer Gäste und unseres Teams haben Sie Verständnis und Sie reagieren lösungsorientiert. Dabei punkten Sie mit Ihrem Fingerspitzengefühl.
• Sie verfügen über eine große Einsatzbereitschaft und einen ausgeprägten Servicegedanken.
• Sie kennen sich mit den gängigen Software-Programmen wie Microsoft Office und Teams aus.
• Im Idealfall haben Sie Berufserfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Personalführung oder im Service und Büro.
• Eine gastronomische Ausbildung oder Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau ist nicht zwingend erforderlich, gerne auch Bewerbungen von Quereinsteiger/innen.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail (als PDF) an die Leiterin Vorderhaus, Frau Ines Ebert, unter Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen Frau Ebert gerne unter .

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