Veranstaltungsmanager/in in der Stadtbibliothek Reinickendorf (für alle Bibliotheksstandorte) (m/w/d

Stellenbeschreibung

Veranstaltungsmanager/in in der Stadtbibliothek Reinickendorf (für alle Bibliotheksstandorte) (m/w/d). Als erfahrene Fachkraft unterstützen Sie die Stadtbibliothek Reinickendorf bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks.

Stelleninformationen

Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal
Arbeitsort: Reinickendorf, Deutschland
Anstellungsart: Teilzeit (76,14 % vollzeitäquivalent, aktuell 30 Wochenstunden, Vormittag, Nachmittag)
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Entgeltgruppe: TV-L E9b
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Aufgaben

• Selbständige organisatorische Programm- und Terminplanung (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) von öffentlichen Veranstaltungen für alle Bibliotheksstandorte (Humboldt‑Bibliothek, Stadtteilbibliotheken Märkisches Viertel, Schäfersee, Reinickendorf‑West, Frohnau).
• Planung des Einsatzes und der Kooperation mit internen und externen Beteiligten (z. B. Hausmeister, Reinigung, Catering, Autoren, Künstler).
• Beratung und Betreuung von internen und externen Mitwirkenden der Veranstaltungen.
• Ansprechpartner/-in für Dienstleister und Beschäftigte in Bezug auf Veranstaltungen.
• Beschwerdemanagement.
• Erstellung von Pressemitteilungen, Texten für Social Media und andere Medien.
• Gestaltung von Plakaten, Flyern und Broschüren.
• Erstellung von Reden und Grußworten.
• Akquise von Mitwirkenden inklusive Fertigung der Werkverträge für Künstler/innen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) in einer Fachrichtung wie Verwaltungsfachwirt, Public Management, Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Kulturmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar.
• Alternative: Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
• Erfahren in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1 gemäß GER.

Arbeitsbedingungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, optionale Zeitunterbrechungen, Sonderurlaub für Pflege, Home‑Office (ggf.) und mögliche Arbeitszeitverteilung von Montag bis Samstag. Gute Verkehrsanbindung und Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job bzw. VBB Firmenticket.

Bewerbungsverfahren und Ansprechpartner

• Einreichung von aussagekräftigem Anschreiben (Kennzahl 2026‑012‑62551), Lebenslauf (tabellarisch), Nachweisen über geforderten Qualifikationen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnissen und ggf. Einverständniserklärung zur Personalaktenprüfung.
• Fachabteilung: Frau Brümmer, Tel. 90294 3000 (organisatorische Fragen); Frau Nagel, Tel. 90294 5910 (fachliche Fragen).
• Personalmanagement: Frau Paulson, Tel. 90294 2092.

EEO‑Hinweise

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Der Auswahlprozess erfordert aktuelle Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse; Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen wird ein Nachweis der Gleichwertigkeit verlangt.

#J-18808-Ljbffr