Verstärkung (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit

- Berlin | Verwaltung / Management

Verstärkung (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit

Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Fuhrpark sowie das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für alle Gesellschaften innerhalb der Pflegewerk-Unternehmensgruppe zuständig. Zur Verstärkung unseres dynamischen Management‑Team suchen wir zum eine motivierte Verstärkung (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (20/25h)in Berlin. In dieser Position sind Sie ein wertvolles und wichtiges Mitglied unseres Management‑Teams. Zentrale Mission ist der effiziente und reibungslose Ablauf des Sekretariatsbereich. Hierbei unterstützen Sie die hintergründigen Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Ablagemanagement
• Bearbeitung des Posteingang (digital und analog)
• Reisemanagement
• Nachprüfen und Organisation von Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und alltäglichen Angelegenheiten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
• Sicherer Arbeitsplatz: Vor 35 Jahren wurde das Pflegewerk gegründet. Insbesondere in den vergangenen Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
• Finanzielle Sicherheit: In unserem Bereich geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
• Obendrauf: Flexible Arbeitszeitregelung mit einem Gleitzeitmodell und Angebote über ein Corporate Benefits Programm, Geburtstags‑Zeiten‑Bonus, ein schönes Büro im Herzen von Berlin.

Wir erwarten

• Qualifikation: Erfahrung im Officemanagement wäre wünschenswert – Werkstudierende willkommen
• Persönliche Eigenschaften: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gelassenheit
• Kompetenz: Offene und transparente Kommunikation, soziale Kompetenz, serviceorientierter und verständnisvoller Umgang mit unseren Mitarbeitenden und externen Partnern
• Sprachkenntnisse: Erweiterte mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache vorausgesetzt, Englischkenntnisse von Vorteil

Weitere Angaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf über unser Online‑Bewerbungsportal. Bei Fragen rufen Sie gern unter 030 - an oder senden Sie uns eine Mail an bewerbung(at)pflegewerk.com

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an

Pflegewerk Managementgesellschaft mbH
Herrn Boris Nachschunov
Kaufmännischer Leiter
Wisbyer Straße 16/17
10439 Berlin

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