Werkstudent Contract Management (m/w/d)

Du bist gut darin, den Überblick zu behalten, selbst wenn’s viele Dokumente sind? Du hast ein Auge für Details und arbeitest gerne eigenständig? Dann könnte das hier genau dein Ding sein!
Was dich erwartet:

• Anlage von Kundenvertragsdokumenten in unserem Customer-Relationship-Management System
• Du bereitest Vertragsdaten so auf, dass andere damit weiterarbeiten können, z.?B. für interne Reports oder Analysen
• Fristen, Fälligkeiten & Co.: du erkennst, was wichtig ist, und bringst Struktur rein
  

Was du mitbringen solltest:

• Du arbeitest sorgfältig, verlässlich und gern eigenständig
• Dein Studiengang hat einen Bezug zum Schwerpunkt BWL/ Finance/ Büromanagement, oder eine vergleichbare Studienrichtung
• Du kannst mit Dokumenten umgehen und verlierst wichtige Details (wie Fristen) nicht aus dem Blick
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word) und gutes analytisches Denkvermögen runden dein Profil ab
• Erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind von Vorteil
  

Wer ist SoftProject?
Seit über 20 Jahren entwickeln wir, die SoftProject GmbH aus Ettlingen, innovative Produkte und Services rund um die Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in allen Branchen. Mit unserer Low-Code-Plattform X4 BPMS digitalisieren Anwender ihre Prozesse mit grafischen Werkzeugen und ohne Programmierung.
Wir sind stolz darauf, dass sich mehr als 300 Unternehmen auf der ganzen Welt auf die X4 BPMS verlassen. Unser Team mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeitet jeden Tag daran, die SoftProject-Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben – und das nicht nur in Deutschland, sondern auch an Standorten in Spanien und der Schweiz.
Was bieten wir?
Nicht nur innovative Produkte und ein breiter Kundenstamm, sondern auch die besten Voraussetzungen für deine Karriere:
Ein einzigartiges Team
Wir können voller Stolz von uns behaupten, dass wir ein tolles, internationales, multikulturelles und vielfältiges Arbeitsumfeld bieten, mit vielen netten Kollegen mit ausgeprägtem Teamgeist und der Motivation, jeden Tag ihr Bestes zu geben.
Flexibilität und Familienfreundlichkeit
Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und von der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns steht jeder für den anderen ein und unterstützt, wo es möglich ist. Kollegialität ist bei SoftProject keine Phrase, sondern ein wichtiger kultureller Wert. Nicht zuletzt: Wir feiern gerne miteinander und genießen gemeinsam unsere Erfolge.
Gesundheit und Wohlbefinden
Alles, was das Arbeiten angenehm macht, steht für unser Team bereit: eine moderne ergonomische Arbeitsumgebung, klimatisierte Räume für produktives Arbeiten, täglich frisches Obst, Getränke und den besten Kaffee. Darüber hinaus gibt es neben wichtigen Vorsorgeuntersuchungen natürlich eine betriebliche Altersvorsorge.
Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
Unser Ausbildungs- und Entwicklungsplan garantiert die berufliche und die persönliche Entwicklung zum Digital Expert. Für unsere Führungskräfte gibt es Coachings zu allen relevanten Führungsthemen sowie Trainings, um die Führungskompetenzen auszubauen. Alle Mitarbeiter können regelmäßig ihre Fachexpertise weiterentwickeln. Außerdem bieten wir zahlreiche interdisziplinäre Trainings an, bei denen die Kollegen gemeinsam ihre Soft Skills entwickeln können.
Agile Arbeitsmethode
Wir arbeiten agil und nutzen verschiedene agile Methoden wie Scrum und Kanban. Wir erhöhen so die Effizienz in unseren Projekten in der Softwareentwicklung. Unsere Kunden wissen das sehr zu schätzen, sehen den Mehrwert und die Qualität unserer Produkte und Projekte. Deshalb trainieren wir unsere Teams in agilen Methoden und ermöglichen die regelmäßige Zertifizierung zum Scrum Master und Product Owner.
Solide Rahmenbedingungen
Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf die X4 BPMS. Wir schreiben seit über 20 Jahren die SoftProject-Erfolgsgeschichte. Das ermöglicht uns, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives Gehaltsmodell mit Überstundenausgleich und Bonuszahlungen zu bieten. Jeder Mitarbeiter kann ein JobRad nutzen und jedes Team verfügt über ein festes Budget für Teamevents.
Das solltest du noch wissen:
Start: ab sofort möglich
Arbeitszeit: ca. 15–20 Stunden/Woche (flexibel einteilbar)
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann bewirb dich bitte über den untenstehenden Bewerben-Button und sende uns deine Unterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen, gerne unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Bei Rückfragen steht dir das People & Culture Team unter oder 0 zur Verfügung.
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Am Erlengraben 3
D-76275 Ettlingen

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