Werkstudentin Project Management Office

Aufgabe

Wir suchen immatrikulierte Studierende, die unser Team bis zu 20h pro Woche für mindestens 6 bis maximal 24 Monate bei folgenden Aufgaben unterstützen.

Im Project Management Office übernimmst du die Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und stellen eine reibungslose Kommunikation im Projektteam sicher.

• Du erstellst projektbezogene Präsentationen, Informationen und Berichte nach Vorgabe und wenden Projektmanagementinstrumenten/ -tools an
• Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zu kaufmännischen Ansprechpartnern
• Du unterstützt das Projektcontrolling u.a. durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
• Du übernimmst die Pflege und Auswertung der Kostenüberwachung

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fachorientierte Zusatzausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung. Aufgrund der fachbezogenen Berufserfahrung liegen bereits ausgeprägte Fachkenntnisse im spezifischen Aufgabengebiet vor.

Des Weiteren zeichnest du dich durch folgende erweiterte Fach- und Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:

• Grundlegende Kenntnisse/Erfahrung im Umfeld Projektoffice und -steuerung
• Grundlegende Kenntnisse in der Datenanalyse und -visualisierung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der Koordinierung von Themen/Besprechungen/Vorgängen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Tools z. B. PowerPoint oder auch Projektmanagement Software