Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)| Hamburg

Deine Aufgaben Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Reisen und MeetingsVorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbereitung von Terminen inklusive Unterlagen, Protokollen und To-do-ListenAktives Fristen und Aufgabenmanagement, damit im Tagesgeschäft jederzeit Ordnung und Überblick bestehenErstellung von Analysen, Auswertungen und Reports, vor allem in ExcelAufbereitung von Präsentationen und Dokumenten für interne und externe StakeholderVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit an ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen PartnernUnterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und projektspezifischen ThemenPflege und Organisation von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen in digitaler und analoger FormGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen oder Standortbesuchen Dein Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, alternativ eine passende kaufmännische AusbildungSchnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise ArbeitsweiseSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPointAusgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen AufgabenProfessionelles, vertrauenswürdiges Auftreten und sicherer Umgang mit vertraulichen InformationenStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinHohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Präsenzbereitschaft in HamburgVerhandlungssichere Deutschkenntnisse Was wir Dir anbieten Ein langfristiges ArbeitsverhältnisEine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen HierarchienDie Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit Deinen Ideen aktiv mitzugestaltenUnterstützung in Deiner fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungWeitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Über uns Die cpc baulogistik GmbH zählt mit über 300 abgeschlossenen Projekten in 18 Jahren zu den führenden Baulogistikunternehmen in Deutschland. Mit etwa 100 Mitarbeitern arbeiten wir an vier Standorten und unterstützen unsere Kunden bundesweit bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden gehören die größten Baukonzerne Deutschlands. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive!