Backoffice Manager m/w/d - Schwerpunkt Administration und Marketing

Stellenbeschreibung:

Backoffice Manager m/w/d - Schwerpunkt Administration und Marketing

mohrstade ist eine Beratung für Marketing Technologie in München, Hamburg, Potsdam und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und zertifizierten Partnerschaften mit Marketing Technologie Herstellern an.

Zurzeit suchen wir für unser Büro in München einen erfahrenen Backoffice Manager m/w/d in Voll- oder Teilzeit (vor Ort).

Rolle und Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortlich Erstellung von Kundenrechnungen und Verwaltung von Kundenverträgen
Eigenständige Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
Personalverwaltung
Mitarbeit im Bereich Marketing/Projekte (Social Media, Merchandising, Anzeigen, Content, Newsletter, Website)
Vorbereitung und Durchführung von Terminen und (Firmen-)Events
Überarbeitung von Präsentationen hinsichtlich Layout unter Einhaltung von CI/CD
Office Management
Reiseplanung und Terminkoordination
kein Homeoffice

Anforderungen und Qualifikationen

Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools wie z. B. Outlook und Microsoft Office
Analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Excel
Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Verantwortungsbewusstsein.
Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal
Eigenverantwortliches, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
Stetige Optimierung von Prozessen und Maßnahmen
Proaktives Anpacken von offenen Themen und ein Auge für neue ToDos
Interesse an und erste Erfahrung in Marketing und Eventorga
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Kreativität
Erste Erfahrung mit Kreativtools der Adobe Creative Suite sind wünschenswert, aber kein Muss!