Media Buyer / Media Einkäufer*in (m/w/d)

Overview

WEFRA LIFE sucht eine/n Specialist Media Buying (w/m/d) – Standort: Neu-Isenburg oder München. Die WEFRA LIFE MEDIA steht für die Entwicklung und Umsetzung wirkungsvoller Print- und Digital-Kampagnen – und das ausschliesslich für B2B-Kunden. Wir sind eine inhabergeführte Agentur mit rund 180 Experten und arbeiten interdisziplinär im Team aus Strategen, PR-Profis, Kreativen, Data-Scientists und weiteren Spezialist*innen.

Wir arbeiten an langfristigen Partnerschaften, unbefristete Arbeitsverträge, flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office. Wir setzen auf One Team, one Dream, flache Hierarchien und eine positive Arbeitskultur. Unsere Mitarbeitenden erhalten Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, Wasser, Kaffee, Tee, Obst sowie eine hauseigene Cafeteria.

Responsibilities

• Du verantwortest den Einkauf/die Buchung von Anzeigenplätzen und die Schaltung unserer Anzeigen in Print- und Digitalmedien über die sorgfältige Eingabe und Versendung der Mediaaufträge im Buchungssystem.
• Du stehst im ständigen, vertrauensvollen Dialog mit unseren Ansprechpartner*innen der Verlage/Vermarkter sowie der internen Units.
• Du bearbeitest und prüfst Auftragsbestätigungen/POs, dokumentierst Bestellungen und hältst alle Vorgänge transparent in unseren Systemen wie EasyJob fest.
• Du koordinierst Produktionspläne, Versandtermine und das Management von Druckunterlagen, gewährleistest reibungslose Abläufe zwischen Kunde, Verlag und Produktion.
• Du erledigst die Abwicklung von Rechnungen und Gutschriften – von der Prüfung bis zur Weiterleitung.
• Du pflegst und aktualisierst Kundenkonditionen, setzt Leistungen korrekt um und unterstützt das Planungs-Team beim Vier-Augen-Prinzip.
• Du bist Ansprechpartner*in für Sonderproduktionen inkl. Crossmedia-Pakete und steuerst deren Umsetzung eigenverantwortlich; proaktiv bietest Du Zusatzmaßnahmen an.
• Du übernimmst Belegkontrollen und Reportings nach Kundenbedarf.

Qualifications

• Du hast bereits erste berufspraktische Erfahrungen in einer Mediaagentur oder in einem Verlag gesammelt und bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Du bist strukturiert, sorgfältig und hast Freude am Management einer Vielzahl von Kampagnen und Timelines.
• Auch in hektischen Phasen behältst Du einen kühlen Kopf.
• Du hast Spaß an Zahlen und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bewegst Dich in Englisch mindestens auf B2-Niveau – schriftlich wie mündlich.

Nice to have

• Erste Kenntnisse mit Agentursystemen wie EasyJob erleichtern das Onboarding.
• Erfahrung im Healthcare-Markt oder internationale Zusammenarbeit mit Kunden, Verlagen oder Dienstleistern ist von Vorteil.
• Präsentationssicherheit bei externen und internen Stakeholdern.

Your application

Du bist überzeugt, dass wir gut zusammenpassen? Dann sende uns:

• Deinen aktuellen Lebenslauf
• Für Dich relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
• Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS: Ein klassisches Bewerbungsanschreiben ist nicht erforderlich.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Marketing

Industries

• Business Consulting and Services

Referrals erhöhen Deine Chancen, zu einem Interview eingeladen zu werden. Get notified about new Purchasing Representative jobs in Neu-Isenburg, Hesse, Germany.

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