Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt

Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und persönliche Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden und GästeEigenständige Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im TagesgeschäftÜbernahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Termin- und Kalenderkoordination)Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf hohem NiveauUnterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und KonferenzenRepräsentation unseres Unternehmens durch einen exzellenten Service- und Dienstleistungsanspruch Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Hotelleriebereich, idealerweise im PremiumsegmentAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Aufgaben vorausschauend und eigenständig zu gestaltenHohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen stets den Überblick zu behaltenTeamgeist und eine positive, kollegiale Haltung – Sie tragen aktiv zu einem harmonischen Miteinander beiOrganisationsstärke, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten – auch in dynamischen SituationenServiceorientierung auf höchstem Niveau und echtes Interesse am Kontakt mit MenschenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse Warum wir? Einen abwechslungsreichen AlltagModerner Arbeitsplatz, zentral gelegenOffene und herzliche Arbeitsatmosphäreindividuelle und begleitete EinarbeitungJährliche BetriebsfeiernBetriebliche AltersvorsorgeUnbefristete Arbeitsverträge30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und SilvesterFirmenfitness Programm via EGYM-WellpassVergünstigungen & Rabatte über Corporate BenefitsKostenfreie Softdrinks & HeißgetränkeInterne Schulungen (CONTORA Academy) Über uns Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.