Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d) in der Zentrale, Frankfurt am Main

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d) in der Zentrale, Frankfurt am Main

Mehr als 200 000 Mitglieder, Tausende freiwillig Engagierte, rund 550 Mitarbeitende deutschlandweit – das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH. Sie begleitet Bahnbeschäftigte sowie deren Familien in herausfordernden Arbeits- und Lebensumständen: Wir helfen sozial benachteiligten Menschen. Wir managen Not‑ und Krisensituationen. Wir fördern und erhalten die Gesundheit. Als starker Sozialpartner der Deutschen Bahn ist uns daran gelegen, die Bahnbeschäftigten in jeder Lebenslage nachhaltig zu unterstützen – in ihren beruflichen und privaten Aufgaben als Einsteigende, Professionals, Best Ager, Alleinstehende, Eltern oder Pflegende.

Für die Personalabteilung suchen wir ab sofort auf unbestimmte Zeit einen Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).

Aufgaben

Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
Bearbeitung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten
Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen
Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub, Sonderurlaub, Mehr‑ und Minderleistungen
Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen
Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und Gesetzen im Bereich der Arbeitszeit und Dienstplangestaltung
Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen
Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung
Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung
Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten
Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten
Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge
Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs‑ und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der Ausgleichsabgabe)
Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses
Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen
Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Abgeschlossene zertifizierte Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der Dienstplangestaltung in der Hotellerie wären von Vorteil
Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären wünschenswert
Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT‑Systeme
Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sichere Tätigkeit
Aufgeschlossenes und sympathisches kollegiales Umfeld
Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
Bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr
39‑Stunden‑Woche
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
Führung eines Langzeitkontos, z. B. für ein Sabbatical oder den früheren Eintritt in den Ruhestand
Regelmäßige Entgelterhöhung
Urlaubsgeld und bis zu 100 % Weihnachtsgeld
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
JobRad
Dienst‑Smartphone
25 % Mitarbeiterrabatt in allen BSW‑Hotels und Ferienwohnungen

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland bei Nicht‑EU‑Bürgern zwingend erforderlich ist. Bewerbungen ohne eine gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.