Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD

Ein Arbeitsplatz mit Sinn mitten im schulischen Alltag

Der Schulverband Bad Schwartau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d)
EG 5 TVöD in Teilzeit (17 Std./wöchentlich)

für das Förderzentrum Schule Am Hochkamp in Bad Schwartau

Das Förderzentrum Schule Am Hochkamp ist zuständig für Kinder und Jugendliche mit den sonderpädagogischen Förderschwerpunkten Lernen, Sprache sowie emotionale und soziale Entwicklung. Die Schule Am Hochkamp befindet sich im Süden von Ostholstein an der Lübecker Bucht in Bad Schwartau. Das ländliche Einzugsgebiet des Schulverbandes umfasst die Stadt Bad Schwartau, die Gemeinden Ratekau, Stockelsdorf, Timmendorfer Strand und Scharbeutz. Es bestehen Kooperationen mit 11 Grundschulen, zwei verbundenen Systemen aus Grundschule und Gemeinschaftsschule mit und ohne Oberstufe, drei Gemeinschaftsschulen mit und ohne Oberstufe, drei Gymnasien und 42 Kitas.
Die Schülerinnen und Schüler sind vor Ort verortet und werden innerhalb dieses Einzugsgebietes gezielt gefördert.

Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte

• Bearbeitung digitaler Verwaltungsprozesse
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schulen, Kitas, Schulträgern und Behörden
• strukturierte, vollständige und datenschutzkonforme Akten- und Dokumentenverwaltung (z. B. Bearbeitung sonderpädagogischer Akten)
• selbständige Erstellung von Arbeitslisten, Statistiken und Auswertungen einschl. der Administration
• unterstützendes Haushalts- und Rechnungswesen
• Erledigung von Verwaltungsarbeiten (z. B. Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Prüfungsvorbereitungen, Ein -und Umschulungsverfahren, Datenmanagement)
• Zentrale Anlaufstelle für Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und externe Kooperationspartner

Eine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges Aufgabengebiet im sonderpädagogischen Kontext mit aktivenGestaltungsspielräumen
• Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eingruppierung bis EG 5 TVöD (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Teilzeitmodelle mit 4- oder 5-Tage-Woche
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• bis zu 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Wir suchen

eine qualifizierte, belastbare und digital versierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Qualifikation

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• sehr sichere und umfassende Beherrschung von Outlook und Word
• umfassende und sichere Arbeit mit Excel, insbesondere: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Übersichten
• Erstellung von Arbeitslisten, Statistiken und Auswertungen
• Nutzung von Sortier-, Filterfunktionen und einfachen Formeln
• Fähigkeit, digitale Verwaltungsprozesse selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Bereitschaft zur eigenständigen Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten
• sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigenverantwortung, Kooperations- und Konfliktlösungsvermögen und

Organisationsfähigkeit

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau