Specialist (m/w/d) General Affairs

Als Specialist (m/f/d) General Affairs haben Sie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben mit Schwerpunkt Einkauf, Inventur sowie allgemeiner Verwaltung.

Responsibilities

• Vertragsverwaltung der Immobilien einschließlich der Miet- und Nebenkostenverwaltung.
• Prüfung allgemeiner Rechnungen sowie Plausibilität der Auslagenbelege für EV-Fahrzeuge der Dienstwagenfahrer.
• Verwaltung der Standorte Offenbach, Hösbach, Flagshipstore, Weiterstadt, München und Frankfurt.
• Koordination und Organisation interner Umzüge.
• Steuern und Koordination des Hausmeisterservice.
• Verwaltung Wartungs- und Leasingverträge.
• Verwaltung von Schlüsseln, ID-Chips und Parkberechtigungen.
• Betreuung der Festnetzanschlüsse in Zusammenarbeit mit Autoever.
• Steuern der Poststelle sowie des Empfangsbereichs.
• Unterstützung der Investitions- und Budgetplanung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Erste-Hilfe- und Unfallverhütungsvorschriften.

Qualifications

• Gutes technisches und kaufmännisch/administratives Verständnis.
• Serviceorientierung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit.
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel).
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung.

Benefits

• Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto.
• Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm.
• Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant.
• Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing.
• Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung.
• Betriebsfeste und Teamdinner.