Unbefristete Teilzeitstelle (0,5) im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Unbefristete Teilzeitstelle (0,5) im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Finanzamt Recklinghausen und Nebenstellen sucht einen engagierten Helfer/​in im Büroservice (Teilzeit – 19 Stunden und 55 Minuten), E3TV‑L. Die Stelle ist unbefristet und beginnt ab dem .

Stellenübersicht

• Arbeitsort: Recklinghausen, Westfalen
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Beginn:
• Tarifgruppe: TV-L E3
• Veröffentlicht: Gestern

Ihre Aufgaben

• Post- und Botendienst: Bearbeitung der Eingangspost (öffnen, kennzeichnen, weiterleiten)
• Versand von Fax‑, E‑Fax‑ und E‑Mail‑Schriftstücken
• Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)
• Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
• Besucherempfang und Zutrittsprüfung
• Bedienung des Online‑Termintools
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Annahme von Lieferungen
• Scannen von Post und Steuererklärungen: Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen, Überprüfung und Klassifizierung der Scans

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Vorteil, keine Voraussetzung)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – klar und freundlich ausdrücken
• Serviceorientierung – hilfsbereit und lösungsorientiert
• Eigeninitiative – selbstständig Verantwortung übernehmen
• Teamfähigkeit – gern mit anderen zusammenarbeiten
• Flexibilität – schnell auf verschiedene Aufgaben einwandern
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
• Klasse‑B-Führerschein (wünschenswert)
• Körperliche Belastbarkeit – regelmäßig Gegenstände bis 20 kg heben und tragen können

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach Entgeltgruppe 3 des TV‑L
• Starker Arbeitgeber mit Mitarbeiterorientierung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Umfassende Einarbeitung für sichere Arbeitsführung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, erfolgt eine bevorzugte Auswahl nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Finanzverwaltung verpflichtet sich zur gleichen Teilhabe von Menschen mit Behinderung und wird ihnen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Wie bewerben Sie sich?

Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich online unter . Fügen Sie folgende Unterlagen bei: Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf (lückenlos), Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen, Arbeitszeugnisse, Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen, Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung.

Wir nehmen ausschließlich Bewerbungen, die über den oben genannten Link eingereicht werden. Bewerbungen per Post, Fax oder E‑Mail werden nicht berücksichtigt und nicht zurückgesandt.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Unser Ziel ist der höchstmögliche Schutz Ihrer persönlichen Daten. Verantwortlich für die Verarbeitung ist das Finanzamt Recklinghausen, Westerholter Weg 245, 657 Recklinghausen. E‑Mail: Service‑ Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Recklinghausen ist unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar: E‑Mail: Es werden nur die Daten erhoben, die zur Durchführung des Bewerbungsvorgangs erforderlich sind (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss, Berufserfahrung). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Auswahlverfahrens, bis zur endgültigen Stelle oder bei Ablehnung sechs Monate nach Bekanntgabe. Danach erfolgt die Löschung unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a und e DSGVO, § 83 Abs. 4 LBG, § 18 Abs. 1 und 5 DSG NRW, Art. 9 Abs. 2 Buschstabe a, Art. 9 Abs. 3 DSGVO. Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde. Richtlinien und weitere Informationen:

Kontakt

Frau Henig – Tel.: 02361/583‑2554
Frau Böttcher – Tel.: 02361/583‑2007

Unternehmensdarstellung

Finanzamt Recklinghausen und Nebenstellen – Ihre zuständige Behörde im Bereich der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.

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