Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)

Wir sind „Salfy“, ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland. Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt. Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens 05.01.2026) durchstarten können! Aufgaben Finance & Rechnungswesen Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen Vorprüfen von Belegen & Zuordnung Vorbereitung für Steuerberater Kontrolle von Zahlungsfristen Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice Office & Administration Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen Verwaltung von Postein- und -ausgang Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung) HR-Unterstützung Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten Pflege von Personalakten Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren) Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten Projekt- & Prozessdokumentation Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion) Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings Strukturieren von To-dos und Follow-ups Allgemeine Unterstützung für das Team Recherchen & Informationsaufbereitung Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen Organisatorische Aufgaben nach Bedarf Qualifikation Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich) Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets) Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Benefits Was wir Dir bieten: Flexible Arbeitszeiten Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office) Moderne Worktools und Arbeitskultur Einblick in operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools) Salfy Benefits Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)