Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs
Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.
Unterstützung der Objektmanager:innen
Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.
Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation
Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.
Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM)
Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen.
Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern
Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

Wir bieten Dir:

Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h)
Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage)
Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.)
Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen
Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung

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