Teilzeit (ab 20 Std./Woche) | Standort Buchenberg

Als Chief of Staff unterstützt du die Geschäftsführung (2 Geschäftsführer:innen) in zwei Unternehmen – einem Veranstaltungsunternehmen sowie einem Bauträgerprojekt – und sorgst für Struktur, Koordination und Umsetzung im Tagesgeschäft.

Die Position ist bewusst präsenzorientiert angelegt und lebt von der engen Zusammenarbeit vor Ort in Buchenberg.

Deine Aufgaben:

Enge operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer:innen
Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Themen und Entscheidungen
Strukturierung von Abläufen und Unterlagen
Unterstützung bei der Vermarktung einer Wohnanlage
Schriftverkehr sowie Abstimmung mit Architekt:innen, Notar:innen, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen
Vorbereitung kaufmännischer Themen (Belegmanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Reporting)
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partner:innen
Reiseplanung der Geschäftsführer:innen
Gelegentliche Koordination persönlicher organisatorischer Themen

Arbeitsmodell:

Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche (Mo–Do)
Präsenzarbeit am Standort Buchenberg

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
(z. B. Projektmanagement, Unternehmensorganisation oder Assistenz auf Geschäftsleitungsebene)
Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion
Kaufmännisches Grundverständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben in zwei spannenden und sehr unterschiedlichen Bereichen
(Live-Entertainment & Bauträgergeschäft)
Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
Ein familiäres, wertschätzendes und lockeres Team, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
Neue, moderne Büroräumlichkeiten in Buchenberg mit kurzen Wegen und persönlicher Atmosphäre
Wellpass zur Nutzung eines vielfältigen Sport- und Gesundheitsangebots
Eine langfristig angelegte Teilzeitposition mit klaren Prioritäten

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aussagekräftige Bewerbung bitte an:

Allgäu Concerts GmbH

Jobs:

Chief of Staff (m/w/d)

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