Beschreibung

Für die Büro- und Projektassistenz im Team der Geschäftsleitung suchen wir einen Referenten (m/w/d) der Geschäftsleitung für die AllgäuNetz GmbH & Co. KG.

Als Referent der Geschäftsleitung arbeitest du eng und vertrauensvoll mit dem Team der Geschäftsleitung zusammen. In deiner verantwortungsvollen Rolle bist du Schnittstelle bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Unternehmensverbund. Als Referent der Geschäftsleitung spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und die Geschäftsführung optimal unterstützt wird.

Benefits

Wertschätzendes Miteinander, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeit an spannenden Projekten und Innovationen
Agile Arbeitsmethoden, betriebliches Vorschlagswesen und E-Learning
Präventions- und Gesundheitsmaßnahmen
Aktives Mitgestalten der Nachhaltigkeit im Unternehmen

Aufgaben

Organisation, Steuerung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei
- Terminmanagement sowie Fristenkontrolle
- Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Dienstreisen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Koordination zwischen Geschäftsführung, Funktionsbereichen und externen Partnern
Projektassistenz für die Geschäftsleitung
Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Recherchen
Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten im Team der Geschäftsleitung
Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büro- und Projektumfeld sowie Implementierung effizienter Arbeitsabläufe

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie Ausbildung mit Assistenz-/ Office- und Projektmanagementkompetenz
Idealerweise Kenntnisse über energiewirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit den erforderlichen IT-Tools
Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten sowie Stärken in der Kommunikation und Präsentation

Interessiert? Fragen?

Wir sind gerne für dich da und freuenuns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin
Doris Sommer, Team Personal
Tel

#J-18808-Ljbffr