Internationale Executive Assistant / Personal Assistant to CEO

Standort : Hennef, Germany ( Hennef, Siegburg, Troisdorf, etc)
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit

Sprachen

Mindestens eine Sprache (Deutsch oder Englisch) auf nahezu Muttersprachniveau
Weitere Sprachkenntnisse, z. B. Chinesisch, sind ein Plus

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Executive Assistant / Persönliche Assistenz mit internationalem Hintergrund, die unsere Geschäftsführerin in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt.

Hauptaufgaben:

Alltagsorganisation & Lifestyle Management

Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung beim Garderobenmanagement, Outfit-Koordination und gelegentlichen Einkäufen
Organisation von Beauty-, Sprach-, Sport-oder Freizeitkursen
Kommunikation mit Dienstleistern, Hotels und Restaurants im In- und Ausland
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des geschäftlichen und privaten Alltags

Private Koordination

Organisation und Unterstützung bei der täglichen Mahlzeitenplanung und -koordination
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im privaten Umfeld
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern(z. B. Reinigungskräfte, Gärtner, Handwerker)
Verwaltung von Post, Rechnungen und persönlichen Dokumenten
Flexible und selbstständige Bewältigung kurzfristiger Aufgaben

Executive & Business Coordination

Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen und persönlichen Informationen
Vorbereitung von Unterlagen, Tagesordnungen und Briefing-Materialien für Meetings und internationale Termine
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teams in Deutschland, China und weiteren Regionen zur Gewährleistung einer reibungslosen Koordination
Unterstützung bei Projektverfolgung sowie bereichsübergreifender administrativer Aufgaben
Gelegentliche Unterstützung bei persönlichen oder familiären Angelegenheiten, insbesondere während Geschäftsreisen

Fähigkeiten & Persönlichkeit

Führerschein erforderlich; sicheres Fahren, Dienstwagen kann gestellt werden
Hohe emotionale Intelligenz, Eigeninitiative und Diskretion
Gepflegtes Auftreten und gutes ästhetisches Empfinden
Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools(Outlook, Excel, etc.)

Anforderungen

Bachelor-Abschluss oder höher, bevorzugt in Management, Kommunikation, Psychologie oder verwandten Bereichen; Kenntnisse im Bereich Mode, Styling oder Make-up sind von Vorteil.
Erfahrung als Executive Assistant oder Persönliche Assistenz wünschenswert
Internationale oder interkulturelle Arbeitserfahrung von Vorteil

Benefits

Nach der Probezeit: Jahresgehalt zwischen – EUR (je nach Erfahrung und Qualifikation)
ausgewogene Work-Life-Balance
Internationale Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, Einblick in CEO-Arbeit und Unternehmensprozesse
Wertschätzende, vertrauensvolle und positive Unternehmenskultur
Langfristige Karriereperspektiven mit der Möglichkeit, aktiv an administrativen oder Marketingprojekten des Unternehmens mitzuwirken

Ideale Kandidatin

Sie sind organisiert, empathisch und loyal.
Sie bringen Ruhe und Struktur in einen dynamischen Alltag und haben Freude daran, in einem internationalen Umfeld mit Stil und Diskretion zu agieren.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Bei Interesse und erfüllten Anforderungen senden Sie bitte Ihre Unterlagen an:
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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenloser Parkplatz

Sprache:

Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

AMPRO Technologie GmbH

Jobs:

Internationale Executive Assistant

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