Über uns: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie mit Sitz in Frankfurt, Hamburg und in der Nähe von München, das sich auf innovative und nachhaltige Bauprojekte spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten aus den Bereichen Planung, Baumanagement und Immobilienberatung, die gemeinsam an der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben arbeiten.

Aufgaben

Kernaufgaben

Assistenz der Geschäftsführung
Organisation des Backoffice
Personalverwaltung
vorbereitende Buchhaltung

Einzelaufgaben

Erstkontakt für Geschäftspartner via f2f, Mail, Phone
Terminorganisation
externer Schriftverkehr
Layout-bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
Managen von Fristen
EDV-und Papier-Ablage pflegen
Organisation des Office in Hamburg und Frankfurt, deren Bedarf und Ausstattung
Erstellen und Pflegen von Personalakten inkl. Stammblätter
Vorbereiten von Arbeitsverträgen
Managen des Urlaubsplaners Personizer
Konten in Reisekosten-APP anlegen
Schriftverkehr in allen Personalangelegenheiten
AU-Bescheinigungen managen
Organisieren des Onboardings neuer Mitarbeiter
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung des Steuerberaters
Unterstützung im Außenauftritt der Firmengruppe
Organisation von
Events extern / intern
Angebote versandfertig erstellen
Prüfen und Verwalten der Ausschreibungs-portale
Portale identifizieren (z.B. VOF)
Anmeldung bei Portalen und Administration
Verwaltung der Ausschreibungsvorlagen (Ordnerstruktur)
Angebote erstellen

Qualifikation

Kompetenzen

Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Vorgehen zeichnen dich aus.
Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und für dich ist der Umgang mit Zahlen ein geübtes Metier.
Du bist bereits seit mehr als 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit zuhause.
Du besitzt ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Organisationstalent zählt zu deinen Stärken.
Du bist kommunikationsstark und besitzt ausgeprägte Kundenorientierung.
Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf deutsch und englisch und kommunizieren.
Der Erhalt des Teamspirits ist dir sehr wichtig.
Du beherrschst Microsoft Office 365.

Benefits

Wir bieten:

Ein dynamisches und kreatives, familiäres Arbeitsumfeld und motivierte Kollegen
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
verschiedene Arbeitszeitmodelle und temporäres mobiles Arbeiten
berufliche Entwicklungschancen durch Weiterbildungsmöglichkeiten
zusätzlich zu ihrem Gehalt bieten wir finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss und Gesundheitsvorsorge

Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Portfolio).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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apc projects gmbh

Jobs:

Office Manager / Team Assistenz

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