Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Dein Wirkungsfeld

Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation, Korrespondenz, Post und Bestellwesen
Pflege zentraler Daten und Kalender (Outlook, Einsatz- und Besprechungskalender, Adressdatei, Organisationsunterlagen)
Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word, Excel etc.)
Schnittstelle zum Personalwesen
Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Exkursionen
Verantwortung für interne Teamkommunikation (Büromagazin, Umfragen)
Funktion als beauftragte Person für Arbeits- und Gesundheitsschutz
Koordination externer Dienstleister und Kontakt zur Hausverwaltung
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
Unterstützung im Tagesgeschäft und verlässliche Ansprechperson für das Team

Deine Stärken

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
Umsichtiges Zeitmanagement
Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

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Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH

Jobs:

Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

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