Die Aufbau Verlage gehören zu den führenden unabhängigen Verlagen und haben ihren Sitz in Berlin. 1945 gegründet, ist die Aufbau Verlagsgruppe heute die verlegerische Heimat zahlreicher nationaler und internationaler Bestsellerautor:innen.

Verlagskoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit

Die Position ist im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich für ca. 14–18 Monate).

Ihre Aufgaben umfassen

Organisation & Verlagsadministration

Organisation von Veranstaltungen und internen Anlässen
Reisebuchungen für Autor:innen und Mitarbeitende
Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
Zentrale Bestellungen und Beauftragung von Dienstleistern
Strukturierung und Pflege der Verlagsarchive
Anlaufstelle für generelle organisatorische Fragen (intern/extern)

Bildredaktion & Rechteverwaltung

Rechteklärung und -einholung für das Bildarchiv für Autorenfotos
Bearbeitung der Bilder in Photoshop
Überwachung der Bildrechte
Rechteklärung der Bildrechte für die Covergestaltung
Meldung und Abrechnung mit Bildagenturen und Fotografen
Bildgestaltung Literaturkalender
Überwachung von Nachauflagen- und Schriftfont-Rechten
Prüfung sämtlicher Umläufe hinsichtlich Coverbildrechten und Bildnachweisen

Lektorat & Produktionskoordination

Klärung und Einholung von Drittrechten
Beauftragung und Koordination externer Korrektor:innen
Enge Zusammenarbeit mit Lektorat und Herstellung
Vertretung der Lektoratskoordination bei Abwesenheit

Ihr Profil

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke im Austausch mit Dienstleistern, Agenturen, Fotograf:innen sowie internen Abteilungen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Abläufe parallel zuverlässig zu steuern
Sorgfalt und Verständnis im Umgang mit Bild- und Drittrechten, idealerweise mit Erfahrung in der Rechteklärung, Lizenzverwaltung und der Zusammenarbeit mit Agenturen oder Kreativen
Sicherer Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Photoshop) sowie ein gutes gestalterisches Gespür für visuelle Inhalte im verlegerischen Kontext

Das bieten wir Ihnen

In der Aufbau Verlagsgruppe erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit. Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.

Ihr Arbeitsort wird das Aufbau Haus mitten in Berlin-Kreuzberg mit idealer Verkehrsanbindung sein. Wir bieten Ihnen ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell, ein attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile über das Gehalt hinaus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen (ausschließlich digitalen) Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins in einem PDF bis spätestens an:

Aufbau Verlage GmbH & Co. KG
z. Hd. Kerstin Ortscheid
Prinzenstr. 85
10969 Berlin

Wir begrüßen Bewerbungen von Kandidat:innen, die aktiv zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unter Diversität verstehen wir insbesondere unterschiedliche kulturelle oder soziale Hintergründe, religiöse Überzeugungen, unterschiedliche Altersgruppen, diverse Fähigkeiten, Geschlechter und sexuelle Identitäten.

#J-18808-Ljbffr

Aufbau Verlage GmbH & Co. KG

Jobs:

Verlagskoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit

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