Auf der Suche nach einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten?

Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle unserer Pflegegesellschaft suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat in Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche.

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs,
Telefondienst, Empfang sowie Bearbeitung des Postein- und Ausgangs,
Ablage und Archivierung von Unterlagen,
Terminplanung, -Überwachung und Koordination,
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung,
Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen etc.,
Koordination von Wartungs- und Serviceterminen,
Planung und Vorbereitung der Ehrungen zu Anlässen wie z. B. Geburtstage, Dienstjubiläen etc.,
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien,
Einholung und Vergleich von Angeboten,
Pflege, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (inkl. Fristenkontrolle),
Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs,
Führung der Betriebs- bzw. Verwahrgeldkasse,
Mitwirkung bei der Urlaubsplanung,
Pflege und Überwachung der Fortbildungsdatenbank,
Dokumentation und Meldung von Fortbildungen.

Freuen Sie sich auf:

ein aufgeschlossenes und herzliches Team,
eine gründliche Einarbeitung,
familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag,
einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag,
eine interessante Vergütung nach betrieblicher Vergütungsvereinbarung mit Steigerungsstufen (nach Qualifikation ab 18,04 Euro pro Stunde),
30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei,
eine betriebliche Altersvorsorge .

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ,
gute EDV-Kenntnisse (MS Office) ,
Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Sekretariat ,
strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit,
Idealerweise Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pflege.

Für mehr Informationen melden Sie sich gern bei unserer Personalleitung Herrn Oliver Anderle unter der Rufnummer -0 .

AWO Gemeinnützige Pflegegesellschaft mbH
Geschäftsstelle
Reinickendorfer Straße 58a
13347 Berlin

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