Zeitmanagement und Administration

Die Terminvereinbarung mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick.
Vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen müssen sorgfältig geplant werden.
Die Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen ist ein wichtiger Aspekt der Arbeit.
Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen sind wichtige Elemente des Tagesablaufs.
Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte ist ein weiterer Schwerpunkt.
Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten kann zu interessanten Erfahrungen führen.
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen erfordert Kreativität und Initiative.
Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub ist ein wichtiger Teil der administrativen Arbeit.
Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team bietet Chancen für kreative Entwicklung.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert zeugt von beruflicher Reife.
Idealereweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position bringt Vorteile für den Anpassungsprozess.
Versierter Umgang mit MS - Office ist unverzichtbar für diese Rolle.
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglicht effiziente Ergebnisse.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung sind wichtige Kompetenzen.
Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität sind erforderlich.
Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit stellen entscheidende Anforderungen dar.