Wer sich in der Wasser- und Abfallwirtschaft behaupten will, braucht spezifisch entwickeltes Know-how auf der Basis fundierter Kompetenz und Kundennähe – die BETREM bietet beides. Klimaschutz, Ressourcenschonung und die regenerative Gewinnung von Energie nehmen einen wichtigen Stellenwert ein und genau hier setzen wir an.

Seit fast 40 Jahren sind wir erfolgreich im Klärschlammbereich tätig. An unserem Firmensitz in Bottrop stellen wir jährlich bis zu 280.000 t konfektionierte Brennstoffe aus kommunalen und industriellen Klärschlämmen und anderen zugelas-senen Abfallarten für unser eigenes Kraftwerk INNOVATHERM in Lünen und für andere thermische Anlagen her und sorgen so für eine sichere und umweltgerechte Aufbereitung und Entsorgung.

Als 100%ige Tochtergesellschaft der Emschergenossenschaft widmen wir uns auch der Erzeugung und Nutzung regenerativer Energien. Beim Übergang zu einer klimafreundlichen Stromerzeugung kommt dabei der Windenergie eine herausragende Bedeutung zu. Deshalb verfolgen wir Windenergieprojekte als Eigenenergieerzeugungsvorhaben und entwickeln mit unserer Tochter ELWEA im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe Windenergieanlagen für die allgemeine Stromversorgung.

Viel Potenzial bietet zudem die Möglichkeit der Wärmenutzung aus der Abwasserinfrastruktur von Emscher-genossenschaft und Lippeverband. Mit diesen Aquathermie-Projekten können Gebäude wie auch ganze Quartiere sicher und ressourcenschonend mit Wärme und Kälte versorgt werden.

Begleiten Sie uns auf unserem Weg, einen nachhaltigen Beitrag zum Klimaschutz und zur Energiewende zu leisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine qualifizierte

Office-Manager*in (m/w/d)

Responsibilities

Informations- und Terminmanagement, Planung, Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Führung des Protokolls bei internen Leitungsabstimmungen
Erstellung und Anpassung von Präsentationen und weiteren visuellen Materialien nach Vorgabe der Geschäftsführung für Gesellschafterversammlungen sowie interne und externe Veranstaltungen
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten
Erstellung von Berichten im Risikomanagementsystem von Emschergenossenschaft und Lippeverband nach inhaltlicher Vorgabe der Geschäftsführung
Pflege und Weiterentwicklung des Ablagesystems der Geschäftsführung (analog und digital)
Wahrnehmung der Funktion der / des BEM-Beauftragten
Zeitbauftragte/r
Unterstützung des Prozesses Fakturierung in der Organisationseinheit Geschäftsleitungsbüro für den Krankheits- und Vertretungsfall

Qualifications

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Hohe Teamfähigkeit
Versiert im Umgang mit modernen EDV-Anwendungen (z.B. MS Office, SAP) und Kommunikationstechnik (z.B. Teams)
Gutes Organisationsgeschick
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und umfassende Kundenorientierung
Flexibilität und selbstständiges Arbeiten

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in einem sympathischen Team, eine offene Kommunikationskultur und viele weitere Pluspunkte.

#J-18808-Ljbffr

BETREM GmbH

Jobs:

Office-Manager*in (m/w/d)

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