Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Aus- und Weiterbildung im Bildungszentrum Duisburg.

Ihr Aufgabengebiet:

Organisatorische Abwicklung von Bildungsveranstaltungen zur Unterstützung der Fachbereiche
Vorbereitung und Betreuung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen
Seminarverwaltung mit dem Managementsystem Antrago
Betreuung von Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
Abwicklung der Korrespondenz mit Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
Erstellung von Listen, Dokumentationen und Teilnehmerbescheinigungen
Kontrolle und Freigabe von veranstaltungsbezogenen Rechnungen
Auswertung und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder veranstaltungsorganisatorischen Bereich
Berufserfahrung wünschenswert
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse in der Anlage und Betreuung von Online-Veranstaltungen, z. B. über MS-Teams und Zoom
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Lehrmitteln, z. B. Tablets
Teamplayer und Organisationstalent, kommunikativ und kundenorientiert

Unser Angebot an Sie:

Zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) ab dem
Einsatz in den Bildungszentren Duisburg und Essen (Schwerpunkt in Duisburg)
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe
Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
Nettes Team mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
Gehalt nach TV-L (EG 6)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Digitale Zeiterfassung mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Gesundheitsförderung
Vergünstigte Nutzung der eigenen Gastronomie, inklusive kostenloser Getränke
Kostenfreie Parkplätze

Über uns:

Wir beim BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft – lieben, was wir tun: Personen zu allen Bereichen des Umweltschutzes - und darüber hinaus - aus- und weiterbilden. Bereits seit über 40 Jahren sind wir unter dem Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen ein etablierter Anbieter am Weiterbildungsmarkt und Ansprechpartner für Umweltschutz-Karrieren. Unsere beiden Bildungszentren befinden sich an den Standorten Duisburg und Essen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular!

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!

#J-18808-Ljbffr

BEW - Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft GmbH