Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Ihre Vorteile bei Uns

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Optionen des mobilen Arbeitens
Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
Eine gute Anbindung an den Berliner Ring, U-Bahn und S-Bahn/Ringbahn fußläufig

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Erledigung der Büroadministration (u. a. Bearbeitung der Eingangspost)
Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, und -überwachung)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Abteilungsleitung
Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Führen, Kategorisierung und Verteilung der zentral auflaufenden Anfragen und Korrespondenz über das Sammelpostfach der Abteilung Immobilien
Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
Veranstaltungsorganisation und Planung
Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
Koordinierung des Rechnungseingangs und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-angestellter (m/w/d))
Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint, Word und Excel
Anwenderkenntnisse im Rechnungswesen (SAP) wünschenswert, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen
Anwenderkenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen mit Tendenz zu erweiterten Kenntnissen im Spektrum der Videokonferenzen (z. B. MS Teams)
Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Vernetztes Handeln und proaktive Arbeitsweise
Bereitschaft zu Dienstreisen nach Absprache

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 BG‑AT.

Dienstsitz

Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachlicher Ansprechpartner

Mathias Keim, Tel.: 030 

Ansprechpartnerin im Auswahlprozess

Nele Roch, Tel.: 030 

Bewerben Sie sich bis zum 15. April 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 4./6. Mai 2026 stattfinden.

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BG BAU