Referent:in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m/w/d)

Arbeitsort: München | Beschäftigung: Vollzeit | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Strategisch. Organisiert. Wirkungsvoll.

Du willst nah dran sein – an strategischen Entscheidungen, an politischer Kommunikation, an Events, die Wirkung zeigen? Dann werde Referent:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv die Zukunft eines modernen und relevanten Wirtschaftsverbands in der Transport- und Logistikbranche mit.

Deine Rolle

In dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber:in und Organisationsprofi hältst Du dem Management den Rücken frei, bringst eigene Ideen ein und bist in vielen Bereichen operativ wie strategisch gefragt – von Eventmanagement bis Lobbyarbeit, von Social Media bis zur Mitgliederschnittstelle.

Was Dich erwartet

Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
Stabsfunktion ohne Personalverantwortung, aber mit hohem Wirkungsgrad
Aktiver Gestaltungsspielraum für digitale und organisatorische Verbesserungen
Hybrides Arbeiten möglich: remote und vor Ort

Deine Aufgaben

1. Eventmanagement mit Weitblick

Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen – von der Idee bis zum Applaus
Betreuung aller Beteiligten: Dienstleister, Speaker, Teilnehmende
Verantwortung für Location, Technik, Ablauf und Nachbereitung

2. Marketing und Kommunikation mit Wirkung

Redaktionelle Mitarbeit an unserer Verbandszeitung
Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E‑Mail-Kampagnen
Pflege und strategischer Ausbau unserer Social‑Media-Kanäle
Gestaltung unserer Außendarstellung – digital und analog

3. Assistenz und Organisation

Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien‑und Vorstandsterminen
Erstellung von Präsentationen und Redebeiträgen
Koordination politischer Kontakte und Unterstützung bei Lobbyaktivitäten

Das bringst Du mit

Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, Canva o. ä.)
Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis

Dein Profil

Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder Wirtschaft
Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich – idealerweise in Verbänden, Agenturen oder öffentlichen Einrichtungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Freude daran, Dinge zu verbessern, zu verbinden und Verantwortung zu übernehmen

Was wir Dir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
Große Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische Prozesse
Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Raum für persönliche Weiterentwicklung, neue Ideen und Eigenverantwortung
Modernes Arbeiten in einem relevanten Verband mit Zukunftsbranchenfokus

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Du erkennst Dich wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne vorab per E-Mail unter zur Verfügung.

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