Unternehmensbeschreibung

Blue Projects ist ein einzigartiges multidisziplinäres Ingenieursunternehmen mit umfassender Erfahrung in allen Industriezweigen. Wir sind davon überzeugt, dass die Entwicklung eines großartigen Projektmanagementunternehmens von innen nach außen erfolgt. Es beginnt mit den Menschen, die sich zu einer Arbeit hingezogen fühlen, bei der sie ihr ganzes Potenzial ausschöpfen können, ebenso wie ihre Vorstellungskraft, Entschlossenheit und den Willen, etwas Außergewöhnliches zu leisten.

Das Aufgabengebiet des Contract Managers(m/w/d) umfasst die gesamte Vertragsverwaltung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und die Überwachung der Projektfortschritte.

Für die Position erforderliche Fachkenntnisse:

Bachelor-Abschluss (Abschluss in Ingenieurwesen/Technik, Jura oder Wirtschaftswissenschaften von Vorteil)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hervorragende PC-Kenntnisse: MS Office
mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Beschaffungswesen oder einer ähnlichen Position
Erfahrung mit großen Planungs- und Bauprojekten von Vorteil
Kenntnisse VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)

Persönlichkeitsprofil:

Fähigkeit, präzise zu arbeiten und ein Auge für Details zu haben
Interesse daran, Arbeitsabläufe im Unternehmen zu verfolgen und zu verbessern
Multitasking und die Fähigkeit, gleichzeitig an mehreren Projekten zu arbeiten
Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, strategisch zu denken
Positive, kreative Denkweise
Analytische Fähigkeiten, Recherchefähigkeiten: Situation einschätzen, mehrere Perspektiven berücksichtigen, bei Bedarf weitere Informationen sammeln und wichtige Probleme identifizieren, die angegangen werden müssen
Teamfähigkeit: Einfallsreich, ein Teamplayer, der sich durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Kollegen auszeichnet
Professionalität: Verantwortungsbewusstes und faires Handeln bei allen beruflichen Aktivitäten

Aufgaben:

1 – Vertragsmanagement

Ausschreibungsmanagement
Gesamtverständnis der Ausschreibungsverfahren
Vorbereitung von Ausschreibungspaketen für Anfragen, Sicherstellung der Formatierungskonformität der genannten Ausschreibungsunterlagen mit dem internen Verfahren des Unternehmens.
Teilnahme an kommerziellen Diskussionen
Vorbereitung von Verträgen, Bestellungen
Nachverfolgung des Abschlusses der Vergabeanfrage
Berichterstattung über den Fortschritt der Vergabe
Auftragsmanagement:
Überprüfung geplanter Bestellungen, Erstellung von Bestellanforderungen für gekaufte Artikel und Verwaltung des Genehmigungsprozesses
Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von Bestellungen bis zu ihrem Abschluss
Sicherstellung, dass Bestellungen mit Lieferantenvereinbarungen und -verträgen übereinstimmen; Meldung von Nichtkonformitäten
Vorbereitung und Überprüfung von Geschäftsverträgen
Vertragsverwaltung einschließlich Zahlungsmanagement gemäß spezifischer Verträge
Pflege der Beziehungen zu mehreren Schnittstellen (Management, Kunden, Lieferanten)

2 – Projektsteuerung

Teilnahme an allen Projektbesprechungen und Protokollführung, Action List
Unterstützung des Projektteams bei der Formatierung der Dokumente gemäß dem Unternehmensstandard
Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, um die Integration des Projektfortschrittsstatus sicherzustellen
Identifizierung von Möglichkeiten und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung des gesamten Projektteams
Sammeln, Organisieren und Verwalten von Dokumenten unter Einhaltung der Verfahren des Unternehmens für den Dokumentenlebenszyklus und Führen von Projektkontrollregistern für das Projekt
Verwalten des Kommunikationsprozesses zur Genehmigung der verschiedenen Projektdokumente

3 – Dokumentenkontrolle

Sicherstellen, dass die von den verschiedenen Projektteammitgliedern ausgestellten Projektdokumente dem Projektnummerierungssystem entsprechen, historische Aufzeichnungen aller Projektdokumentationen führen und diese auf dem Projekt-Sharepoint speichern.
Kontrolle aller Aspekte der Projektdokumentation bei mehreren gleichzeitigen Projekten unter Verwendung verschiedener Kontrollmethoden/-systeme
Registrierung der Projektdokumentation gemäß dem Unternehmensverfahren
Suchen und Abrufen von technischen Daten und Zeichnungen in der Kundendatenbank
Sammeln, Organisieren und Verwalten von Dokumenten unter Einhaltung der Verfahren des Unternehmens für den Dokumentenlebenszyklus
Durchführung regelmäßiger Prüfungsaudits, um sicherzustellen, dass die Informationen in allen Aufzeichnungen korrekt und aktuell sind
Archivierung inaktiver Aufzeichnungen gemäß dem Aufbewahrungsplan für Aufzeichnungen
Unterstützung bei Dateimigrationen und -prüfungen sowie Durchführung von Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Standort: Düsseldorf oder an anderen, deutschlandweiten Projektstandorten

TOP-Gründe, warum Blue Projects die strategisch richtige Wahl ist:

Internationales Engagement, Zusammenarbeit mit erstklassigen Unternehmen wie MICHELIN, Kelloggs, Carlsberg, IKEA.
Bonus; Jährliche finanzielle Belohnungen und Gehaltserhöhungen auf der Grundlage eines soliden und nachvollziehbaren Leistungsbeurteilungsprogramms
Echte Karrieremöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven innerhalb unseres unterstützenden Teams
Intelligentes, freundliches und kommunikationsfreudiges Teamumfeld
Zugang zur Lernplattform von LinkedIn
Wellness-Dienste von einem renommierten Anbieter
Hilfsprogramm für Mitarbeiter

#J-18808-Ljbffr

Blue Projects Company

Jobs:

Contract Manager – Bau

Bauleiter (m/w/d)

Weitere Unternehmen

Infrareal

Food & Agri

ER-WE-PA GmbH Davis Standard

CEP GmbH Personalmanagement