Für unseren Kunden, den global führenden Anbieter von Lösungen für den Materialfluss aus der Schweiz, sind wir aktuell auf der Suche nach einem persönlichen Assistenten (m/w/d) für den COO in Vollzeit am Standort Obrigheim.

Aufgaben

Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)
Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip
Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern
Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch
Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten
Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen
Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen
Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf
Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion (bspw. Chefsekretär/in)
Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil
Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers
grundlegendes technisches Verständnis
Reisebereitschaft zu Messeauftritten/Veranstaltungen (ca. 4x pro Jahr)

Benefits

Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit
Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen

Sind Sie an der Aufgabe interessiert und in Kürze verfügbar?

Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.

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Jobs:

Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)

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